Stellenangebot: Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Ulrich Bernd Auditorium Netzwerk

Ab Oktober suchen wir Verstärkung für unser Team.

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

https://www.auditorium-netzwerk.de/ar/stellenanzeige-auditorium-netzwerk-100035329

Über uns:
Seit mehr als 30 Jahren sind wir ein etablierter Verlag im Bereich der audio-visuellen Medien. Wir zeichnen Vorträge und Workshops aus Psychologie, Psychotherapie, Philosophie, Coaching und Lebenshilfe auf und bieten darüber hinaus online Livestream-Seminare an. So stellen wir unserem Fachpublikum und allen Interessierten hochwertige Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Zur Unterstützung suchen wir eine zuverlässige, organisierte Person, die uns im Tagesgeschäft entlastet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft: Du unterstützt uns bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben, auch bei Aufgaben außerhalb des klassischen Bürokontextes.
• Organisation & Koordination: Du terminierst und koordinierst Termine mit Referierenden, Technikern und Dienstleistern, buchst Reisen und vergleichst Angebote von digitalen Anwendungen.
• Teamarbeit: Du übernimmst allgemeine Projekttätigkeiten, hilfst uns bei der Durchführung unserer Livestream-Seminare und arbeitest im direkten Austausch mit der Geschäftsführung und deinen KollegInnen.

Was wir uns wünschen

• Erfahrungen im Umgang mit Outlook und MS Office
• Selbstständiges Arbeiten und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Bewirtung unserer Referierenden bei Veranstaltungen im Haus
• Quereinsteiger:innen herzlich willkommen

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Arbeit in einem tollen Team mit kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeiten in Gleitzeit (Kernzeit 9 – 12 Uhr)
• 30 Tage Urlaub

Kontakt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben per E-Mail an
lisa-marie.wagner@auditorium-netzwerk.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen unter: www.auditorium-netzwerk.de