Stellenangebot: ARCHIVAR*IN (80%) (m/w/d) bei Hochschule Fulda

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hochschul-, Landes- und Stadtbibliothek (HLSB) in der Abteilung Kulturerbe & Kulturgutschutz die Stelle als

ARCHIVAR*IN

im Umfang einer 80%-Stelle unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der haushalterischen Voraussetzungen ist perspektivisch eine Aufstockung der Stelle auf 100% denkbar.

Die Hochschul-, Landes- und Stadtbibliothek ist zentrale Abteilung der Hochschule Fulda mit zwei Standorten und ca. 60 Mitarbeiter*innen. Sie hat ein breites Aufgabenspektrum für Studium, Lehre und Region und bietet u.a. zahlreiche digitale Dienstleistungen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

› Umsetzung des Konzepts zum Aufbau des Archivs der Hochschule Fulda sowie Betreuung und Weiterentwicklung

› Überlieferungsbildung für die Hochschule Fulda: Bewertung, Übernahme und Erschließung der anfallenden analogen und digitalen Unterlagen

› Betreuung des Aktenführungsplans der Hochschule Fulda

› Beratung der Organisationseinheiten der Hochschule Fulda in Fragen der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung

› Erteilung von Auskünften aus Archivgut sowie Beantwortung von Nutzendenanfragen

› Mitarbeit im Leitungsteam der HLSB Fulda sowie Vertretung in Gremien, vor allem im archivischen Fach- und Arbeitsgruppen

Ihr Profil:

› Erfolgreicher Abschluss eines wissenschaftlichen Hochschulstudiums der Archiv- oder Informationswissenschaften (Masterabschluss oder äquivalenter Hochschulabschluss) oder erfolgreich abgeschlossenes Archivreferendariat

› Gute Kenntnisse der Methoden zur Überlieferungsbildung analoger und digitaler Unterlagen

› Gute Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen zur Aktenführung und Archivierung

› Vertrautheit mit den Strukturen einer Hochschule

› Fähigkeit zum strategischen und konzeptionellen Arbeiten sowie kommunikative Fähigkeiten

› Teamgeist sowie Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre

› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm

› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten

› Unsere modern ausgestattete Hochschul-, Landes- und Stadtbibliothek

› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung

› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket

› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 13 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13.09.2026 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de). Für Rückfragen steht Ihnen Herr Berthold Weiß (direktion@hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.