Stellenangebot: Mitarbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bei Dietz-motoren GmbH

Ihre Aufgaben

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriersendungen und E-Mails
• Terminüberwachung und Koordination von Konferenz- und Meetingräumen
• Organisatorische Planung von Veranstaltungen
• Stammdatenpflege im ERP-System
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung und Prüfung der Kreditkartenabrechnungen

Ihre Qualifikationen und Eigenschaften

• Eine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, kommunikationsstark, empathisch, hilfsbereit
• Die Freude am direkten und telefonischen Kundenkontakt, Arbeit im Team sowie Talent und Begeisterung für die Organisation und Koordination interner Abläufe
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Der Dietz-Karrieremotor

• 30 Tage Urlaub sowie Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunft
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
• Attraktive Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Ein moderner Arbeitsplatz in unseren großzügigen und freundlichen Räumlichkeiten in guter Verkehrslage