Stellenangebot: Mitarbeiter:in Archivverwaltung - im Bereich Kredit Manufaktur (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit ab 40% bei Sparkasse Nürnberg

Die Sparkasse Nürnberg - eine Arbeitgeberin mit Herz!

Wir setzen auf Sinnstiftung, klare Werte und die Förderung deiner Talente. Bei uns stehen Menschen und ihre Entwicklung im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben:

• Du legst Originalunterlagen von Kreditakten ab, stellst Restakten für Sachbearbeiter bereit und bringst sie zurück, sicherst die Vollständigkeit der Restakten und nimmst Namensänderungen auf den Akten vor
• Du löst Restakten nach vollständiger Rückzahlung gemäß den Aufträgen der Sachbearbeitung auf und stellst die ordnungsgemäße Verwahrung von Grundschuldurkunden sicher
• Du verwaltest die Kreditarchive, zum Beispiel Grundschuldunterlagen für Kunden mit zurückgezahlten Darlehen
• Du rufst Grundbuchauszüge digital für die Sachbearbeitung ab, sendest sie an die anfordernde Stelle und prüfst sowie dokumentierst den Nachweis des berechtigten Interesses
• Du bearbeitest den digitalen Posteingang für das Archivteam und leitest ihn ggf. intern an den zuständigen Sachbearbeiter weiter
• Du recherchierst Eingangspost für Kunden ohne Kreditengagement (z. B. Anforderung von Löschungsbewilligungen, Wechsel der Brandversicherung), stellst die Unterlagen für die Sachbearbeitung bereit und bearbeitest den Vorgang teilweise eigenständig
• Du holst Auskünfte bei der Creditreform nach Auftrag ein und nutzt die entsprechende Software nach Anleitung
• Du übernimmst die Verantwortung für die Materialbestellung im Bereich KM, bestellst regelmäßig benötigtes Material wie Druckerpapier, Kuverts, Stifte usw. eigenverantwortlich rechtzeitig und hältst es vorrätig
• Du verwaltest die verwahrten Grundschuldbriefe und Sparkassenbücher, die als Kreditsicherheit dienen – nimmst sie entgegen, verwahrst sie, führst den Bestand ordentlich und sicherst die Vollständigkeit
• Du digitalisierst Kreditunterlagen
• Du unterstützt im Bereich KM bei Servicetätigkeiten
• Du bereinigst bestehende Aktenarchive, sortierst nicht mehr benötigte Unterlagen aus und vernichtest sie, um den Raum optimal zu nutzen

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über Grundkenntnisse in OSPlus (wünschenswert)
• Du besitzt Grundkenntnisse in den Microsoft‑Office‑Anwendungen, z. B. Outlook und Excel
• Du bist persönlich zuverlässig
• Du arbeitest ordentlich und strukturiert
• Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Aufgabenbereich
• Du organisierst dich selbst und erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich
• Du bist körperlich belastbar – du bist bereit, Akten zu bewegen und in Archiven Tritthocker bzw. Leitern zu benutzen

Deine Perspektiven:

• Dies ist der ideale Einstieg, wenn Du Immobilienbewerter:in werden möchtest! Unser Haus ist Pfandbrief-Sparkasse und verfügt über eine hochqualifizierte Gutachter:innen Abteilung, in der perspektivisch weitere Karriereschritte möglich sind
• Nutze deine flexiblen Arbeitszeiten zur Unterstützung deiner Work-Life-Balance
• Arbeite auch mobil mit unserer technischen Ausrüstung, wie Laptop und Headset 
• Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Schließe dich Betriebssportgruppen an oder nutze die kostenlose All Inklusive Mitgliedschaft
• Besuche das Betriebsrestaurant mit vielfältigen Speiseangeboten
• Erhalte einen Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder nutze das JobRad Leasing

Unser Angebot:

• Wir bieten dir eine sichere, zukunftsorientierte Beschäftigung bei einem der größten und attraktivsten Arbeitgebern in der Metropolregion Nürnberg. Neben 32 Tagen Urlaub erwartet dich eine interessante Aufgabe in einem motivierten Team. Deine Vergütung besteht aus einem Fixgehalt mit 13 Basisgehältern und einer leistungs- und ergebnisorientierten Komponente. Daneben gibt es noch viele weitere Vorteile, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
• Wir sind fünfmal mit dem Zertifikat audit berufundfamilie® für familienbewusste Personalpolitik sowie mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat (Nachhaltigkeitspreis) für unsere chancengleichheitsorientierte Personal- und Organisationspolitik ausgezeichnet worden. Zudem bieten wir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Sparkasse Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessent:innen unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.

Die Kontaktaufnahme:

Als Ansprechpartner:innen und für Vorabinformationen stehen dir Karin Wald, Leiterin Kreditsekretariat, Telefon 0911 230-4819 oder Frauke Köhler, Personalbetreuung, Telefon 0911 230-4310 oder Daniela Bartmann, Personalbetreuung|Recruiting, Telefon 0911 230-3115, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsschluss ist der 25. September 2026

Hinweise zum Gehalt:

Die Sparkasse ist tarifgebundener öffentlicher Arbeitgeber und wendet den TVöD sowie den TVöD-BT-S an. Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach den §§ 12 bis 25 TVöD sowie den einschlägigen Regelungen des TVöD-BT-S.

Die Eingruppierung der ausgeschriebenen Stelle erfolgt voraussichtlich in Entgeltgruppe 3 bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Daraus ergibt sich derzeit ein monatliches tarifliches Brutto-Einstiegsentgelt in einer Spanne von 2.953,13 Euro bis 3.783,33 Euro (Vollzeit). Je nach endgültigem Aufgabenzuschnitt und einschlägiger Berufserfahrung kommt bei Einstellung eine Zuordnung zu den Entwicklungsstufen (1 bis 6) in Betracht. 

Neben dem Tabellenentgelt werden weitere tarifliche Leistungen nach Maßgabe der genannten Tarifverträge gewährt, insbesondere eine Jahressonderzahlung bzw. Sparkassensonderzahlung.