Stellenangebot: Sachbearbeitung (m/w/d) bei Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

Zur Verstärkung der Hilfetelefone „Gewalt gegen Frauen“ und „Schwangere in Not“ im Bundesamt für Familie und
zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d).

Befristet bis zum 31.12.2027 |Teilzeit50%

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
• Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 1.989,14 € bis 2.743,90 € brutto)

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der gesetzlichen Aufgabe „Vertrauliche Geburt“, Abrechnung mit den Leistungserbringern und ggf. Rückforderungen von bereits übernommen Kosten
• Beratung und Beantwortung eingehender Fragen von am Verfahren beteiligten Stellen 
• Verwaltung der Herkunftsnachweise, u.a. Prüfen und Erfassen der Daten sowie die Verwahrung 
• Mitwirkung an der fachlichen Entwicklung des Fachthemas „Vertrauliche Geburt“ 
• Prüfung der Erfahrungsberichte der Länderministerien und Schwangerschaftsberatungsstellen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Bachelorstudium vorrangig in den Bereichen Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst bzw. abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt 
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Vergaberecht
• Kenntnisse im Schwangerschaftskonfliktgesetz und Personenstandsgesetz 
• Hohe Bereitschaft der Einarbeitung in die gesetzlichen Grundlagen der Abrechnung der „Vertraulichen Geburt“ (z. B. Gebührenordnung für Ärzte, Heilmittelrichtlinie, Fallpauschalen für Krankenhäuser)
• Fachkenntnisse zur Hilfelandschaft im Bereich des Hilfetelefons „Schwangere in Not“
• Dienstleistungsorientierung sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise und gute EDV-Kenntnisse in Word und Excel

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr 
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum15.09.2026über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes:  www.interamt.de, Stellen-ID 1484229.

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess:         Iris Schilling 0221 3673-4610 oder iris.schilling@bafza.bund.de
Fachlich:                              Sebastian Müller 0221 3673-4532

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.