Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit bei Trendwerk Studios GmbH & Co. KG

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und ambitionierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Trendwerk Studios GmbH & Co. KG sind ein traditionsreiches, mittelständisches Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe, spezialisiert auf Werbefotografie und hybride Content-Produktion mit Fokus auf Interieur-Fotografie.

Für unsere anspruchsvollen Kunden aus der Möbelbranche realisieren wir hochwertige Produktinszenierungen – von großräumigen Architekturen bis hin zu kleinteiligen Accessoires. Dabei sind wir immer am Puls der Zeit und verbinden kreative Ideen mit professioneller Umsetzung.

Deine Aufgaben

• Allrounder und Organisationstalent: Als vielseitiges „Multitalent“ übernimmst du eigenverantwortlich unterschiedlichste Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft – von der vorbereitenden Buchhaltung und sämtlichen Personalangelegenheiten über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Logistik und weiteren organisatorischen Themen. Dabei behältst du stets den Überblick und packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Eigenständige Bearbeitung vertraulicher und anspruchsvoller Vorgänge
• Übernahme und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit macOS und gängigen digitalen Tools
• DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
• Du bist ein echter Allrounder, denkst mit und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und findest eigenständig pragmatische Lösungen

Was wir bieten

• Einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander
• Eine kreative und dynamische Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und jungen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung und Fahrradleasing
• Kostenlose Kalt- und Heißgetränke sowie ein gemeinsames Frühstück alle zwei Wochen
• Leistungsgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung

Klingt nach dir?

Wenn das nach dem perfekten Arbeitsplatz für dich klingt, dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung!

bewerbung@trendwerk-studios.de

Trendwerk Studios GmbH & Co. KG / Bahnhofstr. 42 / 32805 Horn-Bad Meinberg

Ansprechpartnerin: Frank Maaß