Stellenangebot: BSI-2026-089 - Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) bei Bundesverwaltungsamt

Wir sind die Cybersicherheitsbehörde des Bundes. Gemeinsam gestalten wir mit derzeit rund 1.800 Beschäftigten eine sichere digitale Zukunft für Deutschland. Durch die rasante Entwicklung der Digitalisierung wächst – neben unseren Aufgaben – auch unser Team stetig weiter. Hierfür suchen wir engagierte Fachkräfte, die mit uns eine sichere digitale Welt gestalten.

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Referat Z 13
„Personalbetreuung“

(Entgeltgruppe E 7 TVöD bzw. die vergleichbare Besoldungsgruppe gemäß BBesO)

unbefristet am Dienstort Bonn

Das Referat Z 13 ist für die Personalbetreuung der Beschäftigten des BSI verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Bearbeitung personalrechtlicher Angelegenheiten sowie die Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Fragen des Dienst- und Tarifrechts. 

Aufgabenschwerpunkte des Referats:

• Betreuung von ca. 1800 Mitarbeitenden, Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten hinsichtlich aller personalrelevanten Themen.

Ihre Tätigkeiten sind:

• Organisatorische Betreuung des Onboardings der gewonnenen Beamtinnen und Beamten sowie Erstellung der in diesem Kontext zu fertigenden Unterlagen.
• Mitarbeit/Unterstützung bei der Bearbeitung beamtenrechtlicher Personaleinzelmaßnahmen während des laufenden Beschäftigungsverhältnisses sowie bei Verbeamtungsverfahren.
• Pflege und Aktualisierung personalbezogener Dokumentationen und organisatorischer Unterlagen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder alternativ abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Personalbetreuung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit elektronischen Personalverwaltungssystemen (z.B. PVSplus oder vergleichbare Systeme) sind von Vorteil.

Was uns noch wichtig ist:

• Im Team bringen Sie sich kooperativ sowie eigeninitiativ in Ihre Arbeit ein.
• Sie haben ein verbindliches, vertrauenswürdiges und freundliches Auftreten, ein gutes Organisationsgeschick und Freude am Arbeiten im Team.
• Sie sind kommunikativ, kritikfähig, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und handeln lösungsorientiert.
• Das #TeamBSI profitiert von Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise, auch in Phasen hoher Arbeitsbelastung.
• Sie bringen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift mit
• Ihre Motivation lebenslang zu lernen und sich dadurch in Ihren Fähigkeiten, Fertigkeiten und Ihrem Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Sie verfügen über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch mind. C 1).
• Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen sowie zur Übernahme gelegentlicher, planbarer Dienstreisen - unter Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - mit.

Was wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft Deutschlands.
• Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben durch flexible Arbeitsgestaltung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in Deutschland sowie Teilzeitarbeit- weitere Infos als FAQ.
• Eine gezielte Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Qualifikation.
• Einen sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz, die Perspektive einer Verbeamtung sowie ein vielseitiges Gesundheitsangebot.
• Eine monatliche BSI-Zulage in Höhe von 160 €.
• Unterstützung bei den Umzugskosten oder Zahlung von Trennungsgeld unter bestimmten Voraussetzungen.
• Ein vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Job-Ticket) oder alternativ ein vergünstigtes Deutschlandticket.

Mehr über uns gibt es auf #TeamBSI und auf unseren sozialen Netzwerken

Sie haben Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt im Team BSI bis zum 22.09.2026

Ihr Kontakt zu uns:

• Fragen zur Personalgewinnung: Tino Beyer (Personalgewinnung des BSI) unter 0228 99 9582 5157
• Fachliche Fragen: Bettina Westhofen (Referatsleitung Z 13) unter 0228 99 9582 5274
• Fragen zum Bewerbungsmanagementsystem: Servicezentrum Personalgewinnung des Bundesverwaltungsamtes unter 0228 99 358 87500

Wissenswertes:

• Wir als BSI möchten Frauen ausdrücklich ermutigen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Bundesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Diversität und geschlechterunabhängige berufliche Gleichstellung sind für uns wichtige Bestandteile der Personalpolitik. Über Bewerbungen von Menschen jeder Herkunft sowie aller geschlechtlichen Identitäten und sexueller Orientierungen, Altersgruppen, Religionen und Weltanschauungen freuen wir uns.
• Das BSI sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderungen am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt und unserer Mitgliedschaft bei Employers for Equality stehen wir für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld.
• Ihr Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) ist Voraussetzung für eine Bewerbung. Diese Sicherheitsüberprüfung darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich (Übersetzungen sind nicht ausreichend). Wir bitten um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
• Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann welche Daten erhoben und wie sie verwendet werden. Das BSI hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Unsere detaillierten Datenschutzbedingungen finden Sie hier.