Stellenangebot: Assistenz (all gender) Ref. Nr.: 17661 - DA bei SD & T Systems Development & Technology AG

Für unseren Kunden aus der Elektronik-Branche suchen wir für München eine

Assistenz (all gender) Ref. Nr.: 17661 - DA

Vertragsverhältnis: Anstellung

Einsatzdauer: ab sofort für 12 Monate, 35h/Woche

Einsatzort: PLZ 8 – München

Aufgaben:

• Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Anforderungen:

Höhere Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich (bevorzugt)

Kenntnisse und Erfahrung in:

• oben genannten Aufgaben
• der effizienten Verwaltung von Kalender, Besprechungen und Dokumentation
• starke mündliche und schriftliche Kommunikation
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen
• in der Bewältigung und der effektiven Priorisierung mehrerer Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
• Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung
• PMO-Prozesse oder Projektmanagement-Methodologien - von Vorteil
• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann benötigen wir für eine schnelle Bearbeitung folgende Informationen von Ihnen:

• Ihre nächste Verfügbarkeit

• Ihre aktuellen ausführlichen Unterlagen

Senden Sie Frau Daria Aga bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben an d_aga@sd-t.com

Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an jobs@sd-t.com

Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Daria Aga und unser kompetentes Recruiting-Team unter 040/357 000 16 gerne zur Verfügung.

Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.

Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs