Stellenangebot: Assistent*in Baumanagement (m/w/d) bei Schwäbisch Hall Facility Management GmbH

Du unterstützt die CAD-Fachkräfte in organisatorischen, administrativen und infrastrukturellen Abläufen innerhalb des Unternehmens. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Das ist der Job

• Ausgabe und Verwaltung von Lockerausstattungen inklusive Pflege der Ausgabelisten
• Durchführung von Locker-Resets sowie Nachbestellung benötigter Ausstattung
• Übernahme der Plakatverwaltung in der Hauptverwaltung (HV) inklusive Betreuung des Infopoints
• Anbringen und Aktualisieren von Aushängen, Informationen, Hinweisschildern und Türbeschilderungen 
• Anbringen von Inventarnummern sowie Pflege der zugehörigen Inventarlisten
• Verwaltung und Pflege der RiR-Unterlagen/-Strukturen
• Befüllung und Verteilung der Bürotechnik-/Hotbox-Materialien
• Ordnung und Pflege des Lagerraums AU06
• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen zum Verhalten im Notfall

Das bringst du mit

• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du denkst und handelst eigeninitiativ und bist zuverlässig in deiner Arbeitsweise
• Du besitzt ein hohes Maß an Kunden- und Teamorientierung und bist bereit, dich in neue Themen und Abläufe einzuarbeiten