Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) bei Jessener Personenverkehrsgesellschaft GmbH

Ihr Profil / Unsere Anforderungen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office mit
• Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Einsatzbereitschaft, Ihre Organisationsfähigkeit und Ihre Flexibilität
• Ihre Teamfähigkeit, Ihre selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre Loyalität und Offenheit zeichnet Sie aus

Ihre Aufgaben:

• Sie verantworten die allgemeine Funktionalität des Vorstandssekretariats und die Sicherstellung telefonischen Erreichbarkeit
• Sie kümmern sich um die Terminverwaltung sowie um die Ein- und Ausgangspost
• Sie erfassen Eingangsrechnungen
• Sie führen die Handkasse, weiterhin sind Sie für die zuverlässige Erstellung von Protokollen zuständig
• Sie übernehmen die Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen und gewährleisten die kontinuierliche Datenpflege, insbesondere von Stammdaten

Wir bieten / Unser Angebot:

• Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung
• Eine Antrittsprämie von 500€ bei Vollzeitbeschäftigung
• Übertarifliches Lohngefüge
• Angenehmes Betriebsklima
• 27 Tage Urlaub
• Zulage für eine Mahlzeit am Tag
• Kita Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Jährliche Betriebsfeiern
• Kostenlose Parkplätze
• Interne Prämien bei Vermittlung von Kollegen