Stellenangebot: Team- / Projektassistenz (m/w/d) bei Cs2 ITEC GmbH Co. KG

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung - Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team
• Projektkoordination - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
• Kommunikation & Verbindung - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation
• Dokumentation & Datenmanagement - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren
• Büro- & Ressourcenmanagement - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs

Anforderungen:

• Höherer Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Fähigkeit, Kalender, Besprechungen und Dokumentation effizient zu verwalten
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikation
• Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung
• Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsysteme
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv zu priorisieren
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren
• fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder- projektbasierten Umgebung
• Kenntnisse der PMO-Prozesse oder Projektmanagement-- Methodologien sind von Vorteil
• fließend in Deutsch und Englisch

Diese Position oder der Einsatzort sind nicht das Richtige für Sie? Unter Jobangebote (cs2-itec.de) finden Sie weitere spannende Themen. Melden Sie sich gerne jederzeit auch initiativ bei uns!

Wir freuen uns auf SIE!

Alexandra Dannhorn

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

Alexandra.Dannhorn@cs2-itec.de

Tel.: 09131-8806-26