Stellenangebot: Sachbearbeiter*in (m/w/d) beim Amt Schafflund für das Sachgebiet Zentrale Dienste bei Amt Schafflund

Das Amt Schafflund – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste.

Es handelt sich um einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 41 Stunden. Die täglichen Arbeitszeiten können schwanken. Die Stelle wird neu geschaffen, um die Aufgabenerfüllung zu optimieren.

Zum Aufgabenbereich gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine Personalwirtschaft (Vertragsmanagement, Arbeitszeugnisse, Kündigungen, Ehrenamt etc.)
• Personalwesen (Meldungen für Besoldungs- und Entgeltabrechnungen, Fortschreibung von Stellenplänen)
• Mitwirkung bei Angelegenheiten der Eingruppierung und Stellenbewertung
• Koordinierung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Begleitung der Verfahren
• Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen
• Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien
• Urlaubskartei, Jubiläen, Seminarverwaltung
• Angelegenheiten des kommunalpolitischen Ehrenamtes
• Erstellung von Beschlussvorlagen
• bei Bedarf Protokollführung und -erstellung bei Gremiensitzungen

     Offener Ganztag an den Schulen

• Bearbeitung von Anträgen und Sollstellung der Gebühren

Durchführung von Wahlen

• organisatorische Abwicklung von Wahlen
• Berufung von Mitgliedern in die Wahlvorstände
• Erfassung und Auswertung von Wahlen
• Wahlbekanntmachungen
• Bearbeitung von Briefwahlanträgen
• Mitwirkung bei Schulungen der Wahlvorstände

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Im Rahmen der Organisationsentwicklung sind Änderungen im Aufgabengebiet und in der Aufgabenzuweisung bzw. der Neuzuschnitt des Tätigkeitsbereichs ausdrücklich vorbehalten. 

Unser Angebot an Sie:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
• ein krisensicherer Arbeitsplatz mit konkreten Aufstiegsmöglichkeiten
• Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst unter Berücksichtigung der persönlichen und fachlichen Qualifikation und tatsächlichen Aufgabenübertragung bis zur EG 9 a TVöD bzw. A 9 SHBesG zuzüglich jährlicher Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Mobilitätsangebote (25,- € Zuschuss zum Bike-Leasing, kostenfreie Parkplätze, gute Verkehrsanbindung)
• Vorsorgeleistungen (vermögenswirksame Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Weiterentwicklungschancen (fachbezogene Weiter- und Fortbildungsangebote)
• Home-Office unter Beachtung der betrieblichen Gesamtstruktur

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (1. Angestelltenprüfung) oder eine erfolgreich abgeschlossene vergleichbare Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung jeweils mit Erfahrungen in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• gute EDV-Kenntnisse, qualifizierte Kenntnisse im MS-Office (Word, Excel, Outlook),
  Kenntnisse in „Loga“, „Cip“ sowie „WOS/WAS (Votegroup)“ sind wünschenswert
• Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• hohe Sozial- sowie Dienstleistungskompetenz und Teamfähigkeit
• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Bereitschaft zur Arbeitsleistung zum Teil auch in den Abendstunden
• Fahrerlaubnis der Klasse B  
• Bereitschaft zur bedarfsweisen Benutzung des privaten Fahrzeugs gegen Wegstreckenentschädigung zu Dienstfahrten

Ihre Bewerbungsunterlagen:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive

• Bewerbungsanschreiben,
• lückenlosem tabellarischen Lebenslauf,
• Zeugnissen/Nachweisen zu den genannten Anforderungen,
• eine Auflistung Ihrer absolvierten Fortbildungen,

bis zum           20. September 2026.

**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. September 2026 statt.** 

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Nehmen Sie dabei bitte Bezug auf das Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte postalisch an das:

Amt Schafflund, Der Amtsvorsteher, z.Hd. Herrn Fleddermann, Tannenweg 1, 24980 Schafflund, Stichwort: „Bewerbung Sachgebiet Zentrale Dienste“ 

oder per E-Mail ausschließlich im PDF-Format und in **einer Datei an 

bewerbung@amt-schafflund.de

Bei Angabe einer Mailadresse erfolgt die Kommunikation zum Verfahren per Mail.

Ansprechpartner:

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Fleddermann (Amt Schafflund, Sachgebietsleitung Zentrale Dienste) unter der Telefonnummer 04639/70-13 gerne zur Verfügung.

Hinweise:

• Die Vorgaben des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst (GstG) werden berücksichtigt.
• Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, die Bewerbung per E-Mail zu senden bzw. keine Schnellhefter oder Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen.
• Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
• Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden.
• Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung eine E-Mailadresse und eine Telefonnummer zur kurzfristigen Kontaktaufnahme an.
• Sofern Sie Ihrem Bewerbungsschreiben keinen frankierten Rückumschlag beifügen, gehen wir von Ihrem Einverständnis aus, dass Ihre Bewerbung nach Abschluss des Verfahrens vernichtet wird.