Stellenangebot: Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d) bei imq-Ingenieurbetrieb GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
Vogelsberg bei SömmerdaAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandel (Großhandel)
Stellenbeschreibung
Assistenz Einsatzleitung ZfP Thüringen (m/w/d)
Teilzeit 20-25 h/Woche | Arbeitsort Vogelsberg
Organisation liegt dir? Dann brauchen wir dich genau dort.
Wir sind die imq Ingenieurbetrieb GmbH, ein akkreditiertes Prüflabor und Spezialist für zerstörungsfreie und zerstörende Werkstoffprüfung. Damit unsere Aufträge zuverlässig bearbeitet und Kunden professionell betreut werden, suchen wir eine Assistenz unseres Einsatzleiters in Thüringen.
Du entlastest ihn bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und Rechnungslegung, bist Schnittstelle für Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass die Abläufe am Standort zuverlässig vorbereitet und begleitet werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einsatzleiters im organisatorischen Tagesgeschäft
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen
- Erstellung und Pflege von Auftragsunterlagen und Dokumentation
- Rechnungslegung sowie Bearbeitung von Korrekturen und Gutschriften
- Erstellung von Angeboten für Bestandskunden nach Abstimmung
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail
- Allgemeine organisatorische Aufgaben am Standort, z. B. Materialbestellungen
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Assistenz oder Rechnungslegung von Vorteil
- Betriebliche Krankenversicherung
- Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Fahrtkosten
- Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 Stunden pro Woche
- Planbare Arbeitszeit von 4-5 Stunden täglich
- Viel Raum für selbstständiges Arbeiten – gleichzeitig bist du gut vernetzt: Unsere Assistenzen an den verschiedenen Standorten tauschen sich regelmäßig aus und unterstützen sich gegenseitig
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und die Werkstoffprüfung
- Bonus- und Prämiensystem
Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: imq-Ingenieurbetrieb GmbH
Stolz können wir auf mehr als 25 Jahre Unternehmensgeschichte zurückblicken. In den
vergangenen Jahren sind wir nicht nur mit unserer Arbeit gewachsen, sondern auch in
der Größe des Unternehmens. Mit vier Niederlassungen haben wir einen breiten, aktiven
Kundenstamm aus verschiedenen Bereichen erlangt. Dabei liegt uns die gemeinsame erfolgreiche
Zusammenarbeit sehr am Herzen.
Wir sind ein junges, motiviertes Team von geschulten Fachkräften. Zukunftsweisend sind
wir stets auf der Suche nach neuen Herausforderungen.
Mit viel Engagement versuchen wir jährlich junge Menschen für die spannenden Berufe in unserem Unternehmen
zu begeistern, sie auszubilden und im Anschluss fest bei uns einzustellen.
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