Stellenangebot: Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) bei VitaCura Pflege GmbH

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Teilzeit · 30 Stunden/Woche · Vitacura Pflege GmbH

Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast keine Lust auf einen Bürojob, bei dem du jeden Tag nur dieselben drei Aufgaben erledigst?

Dann komm zu Vitacura.

Wir suchen eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für unser Büro, die mitdenkt, Dinge nachhält und sich gerne in neue Themen einarbeitet.

Deine Aufgaben

• Abrechnung und Verwaltung unserer Pflegeboxen
• Bearbeitung von Anträgen und Kundenunterlagen
• Rückfragen und Klärungen mit Krankenkassen
• Kontrolle offener Abrechnungen und Vorgänge
• vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
• Angebote, Bescheinigungen und Informationen einholen
• Unterstützung bei Förderanträgen und organisatorischen Themen
• allgemeine kaufmännische Assistenz

Was wir suchen

Du musst nicht alles bereits können.

Auch Quereinsteiger sind willkommen.

Wichtig ist uns, dass du:

• zuverlässig und strukturiert arbeitest
• sicher mit PC, E-Mail und Office umgehen kannst
• keine Scheu vor Telefonaten hast
• Zahlen und Unterlagen nicht abschreckend findest
• dich schnell in neue Abläufe einarbeiten kannst
• Aufgaben selbstständig verfolgst und zu Ende bringst

Eine kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was dich bei Vitacura erwartet

• 30 Stunden pro Woche
• Montag bis Freitag
• abwechslungsreiche Aufgaben
• strukturierte Einarbeitung
• kurze Entscheidungswege
• eigenständiges Arbeiten
• langfristige Perspektive
• Möglichkeit, mit der Zeit weitere Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Uns ist dein Arbeitsstil wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Wenn du zuverlässig bist, gerne organisierst und Dinge lieber löst als liegen lässt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.