Stellenangebot: Projektassistenz / Backoffice bei KIT Consulting Ing. & UBG mbH

Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben. Mit vorausschauender Organisation sorgst du dafür, dass Projekte reibungslos laufen und sich das Team ganz auf seine Aufgaben konzentrieren kann – denn darauf kommt es bei uns an: Berufserfahrung und eine mitdenkende Arbeitsweise zählen mehr als jedes Zeugnis. 

Wer wir sind 

Seit 1993 gestalten wir Gebäude und Energie effizienter. Was als kleines Planspiel begann, ist heute ein bundesweit tätiges Beratungsunternehmen mit 20 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen. Wir beraten Volksbanken, Sparkassen und Unternehmen der freien Wirtschaft – und setzen unsere Empfehlungen auch selbst operativ um. Klare Kommunikation, verlässliche Ergebnisse und ein professionelles Miteinander prägen unseren Arbeitsalltag. 

Nachhaltig gedacht, wirtschaftlich gemacht – diesen Anspruch stellen wir auch an die eigene Organisation. Im Zuge der Neustrukturierung unseres Backoffice suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams. 

Deine Aufgaben 

Als Projektassistenz unterstützt und entlastest du unser Expertenteam organisatorisch – damit sich die Kolleginnen und Kollegen auf ihre Projekte konzentrieren können und im Hintergrund alles zuverlässig läuft. Im Überblick: 

• Termine & Fristen: Du koordinierst Termine zwischen Beratung, Kunden und Geschäftsführung und behältst Fristen frühzeitig im Blick. 
• Projektunterlagen: Du bereitest Angebote, Projektunterlagen und Auswertungen in unserem ERP-System vor und pflegst sie zuverlässig. 
• Schnittstelle: Du bist die organisatorische Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung. 
• Prozesse & Ablage: Du sorgst für nachvollziehbare Abläufe und eine strukturierte Ablage und bringst Ideen ein, wie sich Prozesse effizienter gestalten lassen. 
• Vorausschauende Zuarbeit: Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv und bereitest anstehende Schritte vor, bevor sie angefragt werden.

Dein Profil 

• Berufserfahrung: in der Projektassistenz oder im Backoffice – deine praktische Kompetenz ist uns wichtiger als ein bestimmter Abschluss. 
• Organisationstalent: Du setzt Prioritäten, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick. 
• Vorausschauende Arbeitsweise: Du denkst mit, handelst eigenständig und bereitest vor, was als Nächstes gebraucht wird. 
• Sorgfalt & Verlässlichkeit: Du arbeitest gewissenhaft und hast den Anspruch, mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert zu schaffen. 
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools; wir arbeiten mit einem eigenen, intuitiven ERP-System – klassische Office-Kenntnisse sind kein Muss.

Das bieten wir dir 

• 30 Stunden pro Woche, flexibel gestaltbar, mit Möglichkeit zum Homeoffice 
• E-Dienstwagen nach erfolgreicher Probezeit – auch zur privaten Nutzung 
• Geregelte Arbeitszeiten: ein verlässlicher Feierabend ohne dienstliche Erreichbarkeit 
• Kindergartenzuschuss für berufstätige Eltern 
• Ein modernes, eigenes ERP-System für effiziente Abläufe 
• Gestaltungsspielraum, um Prozesse aktiv mitzuentwickeln 
• Ein kollegiales, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen 
• Individuelles Weiterbildungsbudget und regelmäßige Feedbackgespräche

Darüber hinaus selbstverständlich : modern ausgestattete Büros, betriebliches Gesundheitsmanagement, E-Gym-Wellpass und Dienstrad-Option, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille, sowie kostenfreie Getränke.