Stellenangebot: Office Operation Team Member (m/w/d) bei Westhouse Professionals GmbH

Westhouse ist ein führendes internationales Technologieunternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden als Projektpartner in den Bereichen Engineering, IT und Organisation.

Möchten Sie Teil unseres innovativen und stark wachsenden Unternehmens werden und spannende Aufgaben bei uns lösen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Office Operation Team Member (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz: 179846

Einsatzort: Dresden

Starttermin: 15.09.2026

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Std/ Woche

Ihre Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Organisationstalent und zuverlässige Arbeitsweise
• Professionelles, freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit digitalen Buchungs- und Reservierungssystemen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und internen Mitarbeitern
• Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Meetingräumen
• Verwaltung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das EMS-System
• Sicherstellung der passenden Ausstattung und Vorbereitung der Meetingräume
• Koordination mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Sicherstellung eines hohen Standards bei Service, Sauberkeit und Raumpräsentation
• Bearbeitung von Anfragen und Wartelisten für Büroflächen
• Unterstützung bei Videokonferenz-Anfragen und -Buchungen
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln
• Auswertung von Flächennutzungsdaten und Erstellung von Reports

Interessiert?

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf/CV in elektronischer Form.

Ihr Ansprechpartner:

Marielina Cortez

m.cortez@westhouse-group.com

+49-711-78781314

+49-711-99596982