Stellenangebot: #14839 Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management bei Constaff GmbH

100%OpenBook. Ehrlich. Kompetent. Transparent. Das sind wir bei Constaff. Als branchenübergreifender IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Durchführung ihrer digitalen Zukunftsprojekte unter anderem mit angestellten Experts in allen Bereichen der IT. Für die Suche nach den dazu passenden Experts macht sich unser Team in Heidelberg seit über 10 Jahren tagtäglich stark. Was uns besonders auszeichnet? Unsere persönlichen Werte, der große Teamzusammenhalt, eine langjährige Branchenerfahrung und natürlich Kolleginnen und Kollegen wie Sie. Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens und gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft!

Für den Projekteinsatz bei einem unserer Kunden suchen wir Sie als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management

Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Abwicklung des Postverkehrs
• Bewirtung nationaler und internationaler Gäste
• Koordination von Terminen und Räumen
• Bestellung von Büromaterial
• Organisation von Dienstreisen
• Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen
• Erste/r Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden am Standort
• Betreuung und Kontaktperson für Dienstleister
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär
• Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Vorgängen, insbesondere im Bereich Beschaffung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Gute Kenntnisse in Confluence und Jira
• SAP- und Visio-Kenntnisse wünschenswert
• Kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und selbstsicheres Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft, auch Aufgaben über den klassischen Empfang hinaus zu übernehmen, z. B. Facility-Management und Arbeitssicherheit
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

**Auslastung:** 30 Std./Woche

Ihre Benefits

• Spannende Projekteinsätze bei namhaften Kunden, die optimal zu Ihrem fachlichen Schwerpunkt passen
• Direkte Kommunikation und ein persönlicher Ansprechpartner während Ihres Projekteinsatzes
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten
• Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, ehrlich & fair
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Vielfältige Mitarbeiterrabatte über die Plattform Corporate Benefits
• Spaßige Firmenevents

Das klingt voll und ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Bitte nennen Sie uns hierbei auch Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.