Stellenangebot: Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H bei Universität Kassel

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, befristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist:

24.09.2026

Einstellungsbeginn:

baldmöglichst

Kennziffer:

39450

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten befristet. Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung einer/eines Beschäftigten während einer Arbeitszeitreduzierung und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet.

Aufgaben:

• Verwaltungs- und Büroorganisation (schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminorganisation etc.)
• Personalverwaltung
• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Berufungs-, Evaluations-, Habilitations- und Promotionsverfahren
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit / Veranstaltungsorganisation
• Haushaltswesen: Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Materialbeschaffung

Voraussetzungen:

• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse zur Erledigung der vorgenannten Aufgaben, z. B. durch eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige kaufmännische Kenntnisse bzw. Verwaltungserfahrung
• Sicherer Umgang mit bürospezifischen Softwareanwendungen (insb. MS Office, SAP)
• Sehr gute Schreibfertigkeiten
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Sicheres Auftreten, freundliche Umgangsformen

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Hochschule
• Kenntnisse universitärer Strukturen, Regelungen, Zuständigkeiten und Prozesse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für Rückfragen steht Dr. Franziska Nocke (franziska.nocke(at)uni-kassel.de), Tel.: +49 561 804-2997, zur Verfügung.