Stellenangebot: Projektkoordinator Customer Communication (m/w/d) bei Westhouse Professionals GmbH

Referenz: 179974
Einsatzort: Stuttgart/Karlsruhe - 100% Remote (an Präsenztagen: Anwesenheit erwünscht)
Starttermin: 15.10.2026
Arbeitszeit: Vollzeit, 38 Std./Woche
Dauer: 15.10.2026 – 14.07.2026
Sprachen: Deutsch C1, Englisch

Ihre Aufgaben:

• Planung, Strukturierung und Koordination mehrerer paralleler Projekte
• Steuerung von Projektplänen, Timelines, Aufgaben und Handlungsbedarfen
• Koordination komplexer Projekte mit mehreren Marken, Teams und Abhängigkeiten
• Abstimmung unterschiedlicher Interessen und Anforderungen relevanter Stakeholder
• Übernahme der End-to-End-Steuerung von Projekten
• Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten, Marken und Teams
• Priorisierung von Aufgaben und Identifikation sowie Bewertung von Abhängigkeiten
• Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Anforderungen und Aufgaben
• Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen
• Monitoring des Projektstatus und regelmäßige Abstimmung mit den Stakeholdern
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für relevante Projektentscheidungen
• Identifikation und Nachverfolgung von Risiken und offenen Punkten
• Definition und Nachverfolgung relevanter Meilensteine
• Unterstützung bei der effizienten Umsetzung gemeinsamer Anforderungen
• Arbeit mit agilen Methoden und Arbeitsweisen, z. B. Epics, Backlogs und User Stories
• Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Proaktive Kommunikation bei Veränderungen, Problemen und neuen Anforderungen

Ihr Profil / Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement oder als Projektleiter*in
• Idealerweise Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projekte
• Erfahrung mit komplexen Aufgabenstellungen und unterschiedlichen Abhängigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Stakeholder Management und sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Erfahrung mit agilen Methoden und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Idealerweise Kenntnisse in Epics, Backlogs, User Stories oder vergleichbaren agilen Methoden
• Ausgeprägtes analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Gutes Verständnis für digitale Prozesse und Systemlandschaften
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme und Tools einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Azure, datengetriggerten Events und digitalen Systemlandschaften von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise
• Proaktives und lösungsorientiertes Handeln
• Veränderungsbereitschaft und Offenheit für die Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Überdurchschnittliches Gehaltspaket mit einem Gleitzeitkonto und 30 Tagen Urlaub
• Ein familiäres und professionelles Team mit kurzen Kommunikationswegen und flexiblen Strukturen
• Spannende Projekte gemeinsam mit den bekanntesten Kunden in Deutschland
• Ein von Offenheit, gegenseitigem Respekt und freundschaftlichem Umgang geprägtes Arbeitsklima
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

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