Stellenangebot: Teamassistenz 2026-00855 (m/w/d) bei Staffinity Consulting GmbH

Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen aus Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d).

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 56.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und weiteren externen Geschäftspartnern
• Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei allgemeinen kaufmännischen Vorgängen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Projekten
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem international aufgestellten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge und weitere finanzielle Zusatzleistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße technische Ausstattung
• Gute Verkehrsanbindung sowie bezuschusste Mobilitätsangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.