Stellenangebot: Mitarbeiter*in der Rechtsabteilung unbefristet bei Verband medizinischer Fachberufe e.V.

Der Verband medizinischer Fachberufe e.V. ist die Interessenvertretung der Medizinischen, Tiermedizinischen und Zahnmedizinischen Fachangestellten, sowie der angestellten Zahntechniker*innen in Deutschland.

Für unsere Geschäftsstelle in Bochum, die rund 28 Mitarbeitende umfasst, suchen wir ab dem 01.10.2026 zur Verstärkung unseres Teams in der Rechtsabteilung eine*n Mitarbeitern. Auch als Quereinsteigerin sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Wöchentliche Arbeitszeit: 25 Stunden

Folgende Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Aktenanlage bzw. Aktenablage
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Erstellen von Schreiben nach Absprache mit den Juristinnen
• Überwachen von Terminen, Mandats- und Aktenfristen
• Bearbeitung weiterer Aufgaben der Rechtsabteilung, z:B. Erstellen von Statistiken
• Büroorganisation und -verwaltung
• Recherche zu Anwendungen von Gesetzen und Verträgen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern in Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand
• Überwachung und Archivierung von Verträgen
• Protokoll zur Bundeshauptversammlung nach Absprache mit dem geschäftsführenden Vorstand ggf. vorbereiten, führen, nachbereiten und archivieren
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Schriftverkehr

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung mit allgemeinen Verwaltungsabläufen
• Bereitschaft für die Einarbeitung in Grundlagen des Arbeits- und Sozialrechts
• Sicher Umgang mit Office bzw. Microsoft 365
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Siecheres und freundliches Auftreten

Was wir bieten:

• Eine Tätigkeit innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Eine umfassende Einarbeitung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Betriebliche Altersvorsorge, Tankgutschein, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, kostenfreie Parkplätze