Stellenangebot: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) bei Burka-Metallbau GmbH Alu-Fenster u Türen-Herst

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind ein regional tätiges Metallbauunternehmen (Umkreis ca. 150 km) mit derzeit 45 Mitarbeitern.
Seit dem Jahr 2000 befindet sich unser Firmensitz in 88444 Ummendorf.
Wir planen, produzieren und montieren seit 1971 im süddeutschen Raum Fenster-, Tür-, Brandschutz- und verglaste Fassaden-Elemente aus Aluminium-Profilsystemen. Unsere Kunden kommen größtenteils aus dem gewerblichen und öffentlichen Bereich.

Tätigeitsbeschreibung:
Sie sorgen im Hintergrund dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
Dabei arbeiten Sie mit den Bereichen Kalkulation, Technik, Montageleitung, Service und Fakturierung zusammen.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Empfangsbereich unseres Haupteingangs.

Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören:
Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs für verschiedene Unternehmensbereiche, insbesondere Angebote,
Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Zusammenstellung und Aufbereitung von Auftragsunterlagen sowie Erstellung und Pflege der Unterlagen für Technik und Fakturierung
Organisation des Versands unseres Schriftverkehrs per E-Mail und Post einschließlich Frankierung
Prüfung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs, einschließlich interner Weiterleitung und Sortierung von Nachrichten
Recherche und Buchung von Unterkünften für unsere Monteure
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
Organisation der Verpflegung bei internen Weiterbildungen und Schulungsveranstaltungen

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartnern

Arbeitszeit (37 Std.-Woche):
Mo.-Do.: 7:15 - 9:00 Uhr / 9:15 - 12:00 Uhr / 13:00 - 16:30 Uhr
Fr. 7:15 - 9:00 Uhr / 9:15 - 12:30 Uhr

unsere Leistungen:
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld
kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
eine gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und unsere betrieblichen Abläufe
einen Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten geschätzt werden
Sonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld)
Weiterbildungen