Stellenangebot: Fachkraft für Anmeldung und Verwaltung (m/w/d) bei Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig)

Wir sind ein familiengeführter Träger der beruflichen Bildung in Berlin-Lichtenberg. Seit mehr als 35 Jahren führen wir im Auftrag der Bundesagentur für Arbeit Integrations- und Bildungsmaßnahmen für sozial benachteiligte und behinderte Menschen durch.

Für den Bereich Anmeldung sowie administrative Aufgaben, suchen wir eine freundliche, flexible und engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Teilnehmenden und Besuchern
• Bearbeitung von Anmeldungen und Aufnahmeverfahren von Teilnehmenden
• Verwaltung von Teilnehmerdaten
• Führen der Geschäftskorrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung des Teams
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail sowie Microsoft Teams
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Bildungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse im Bereich Multimedia
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität, Loyalität, Kommunikationsfreudigkeit, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Ein kollegiales Team
Gestaltungsspielraum im eigenen Aufgabenbereich
30 Tage Urlaub
betriebliche Zusatzkrankenversicherung ab Einstellungsdatum
BVG-Firmenticket
kostenfreies Sportangebot