Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung International (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektkoordination bei GGM Gastro International GmbH

GGM Gastro, wer sind die eigentlich?
Wer liebt es nicht? In Restaurants, Imbissen und Bars gutes Essen und Drinks genießen! Aber hast du dich eigentlich schon einmal gefragt, wo dein Lieblings-Restaurant sein ganzes Küchenequipment herhat? Die Antwort darauf sind wir – GGM Gastro!!

Als Europas Marktführer für Gastronomiebedarf erleichtern wir seit nunmehr 20 Jahren unzähligen Gastronomen mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. 

40 Standorte, 1200 Mitarbeitende und die Reise hat gerade erst begonnen.

Du möchtest nicht nur organisieren, sondern wirklich etwas bewegen? 

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du bei uns weit mehr als eine klassische Assistenz. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen, erhältst Einblicke in unterschiedlichste Unternehmensbereiche und übernimmst Verantwortung für anspruchsvolle operative und strategische Themen. 

Du analysierst Kennzahlen, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und hinterfragst bestehende Prozesse. Dabei bringst du eigene Ideen ein, erkennst Optimierungspotenziale und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Ergebnisse werden. 

Wir suchen eine Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken und einem hohen Maß an Eigeninitiative. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten, setzt klare Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere wichtige Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen. 

Da GGM Gastro international aufgestellt ist, gehört auch die Zusammenarbeit mit unseren Standorten und Geschäftspartnern im Ausland zu deinem Aufgabenbereich. Internationale Reisebereitschaft und Freude an einem dynamischen Umfeld sind deshalb wichtige Voraussetzungen für diese Position.

Bei uns kannst du Großes schaffen! Deine Aufgaben im Überblick

• Du unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internationalen Geschäftsreisen.
• Du unterstützt bei der Koordination und Begleitung nationaler und internationaler Projekte.
• Abstimmung von Projektaufgaben mit Fachabteilungen sowie Nachverfolgung von Terminen und Maßnahmen.
• Du bereitest Besprechungen vor und nach und dokumentierst Ergebnisse und offene Aufgaben.
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Geschäftsunterlagen.
• Koordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und internationalen Standorten.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen und sorgst für strukturierte Büroabläufe.

Dein Know-how zählt! Unser Wunschprofil

• Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in BWL, International Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sowie erste Erfahrung in der Projektbegleitung sind wünschenswert.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen dich aus.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen, insbesondere Chinesisch oder Türkisch, sind von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Geschäftsreisen.
• Du überzeugst durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine serviceorientierte Arbeitsweise.

Wir kümmern uns um dich! Deine Vorteile bei GGM Gastro

Eine strukturierte Einarbeitung

• Einen reibungslosen Einstieg – Klare Abläufe und dein persönlicher Buddy helfen dir, dich schnell zurechtzufinden.
• Individuelle Einarbeitung – Du bekommst eine gezielte Einführung in deine Aufgaben, unsere Tools und Unternehmensprozesse
• Schnelle Integration – Wir fördern den Austausch im Team, damit du dich direkt als Teil von GGM Gastro fühlst.
• Gezielte Weiterentwicklung – Schulungen und regelmäßiges Feedback unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Verpflegung

• Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
• Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst

Für deine Gesundheit

• EGYM Wellpass für über 9.000 Sport- und Wellness Studios
• Zuschuss von 125,00 € für eine Arbeitsplatzbrille

Etwas für deinen Geldbeutel

• Jubiläumsprämien 
• Gesundheitsbonus (5 % des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit)
• Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits
• Großzügiger Zuschuss zu deinem eclara E-Auto-Leasing (nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit und bei unbefristetem Arbeitsvertrag)

Freue dich außerdem auf zusätzliche Benefits, die wir dir im Kennenlerngespräch näherbringen.