Stellenangebot: Koordinator/in für Charterbetrieb, Hafenlogistik & Marketing (m/w/d) bei CJ Warnow Moments UG (haftungsbeschränkt)

Koordinator/in für Charterbetrieb, Hafenlogistik & Marketing (m/w/d)

Arbeitgeber: CJ Warnow Moments UG (haftungsbeschränkt), Am Strande 18, 18055 Rostock

Arbeitszeit: 35–40 Stunden / Woche (Vollzeit)

Einsatzbereich: Rostock Stadthafen (Steganlage & Vor-Ort-Betrieb) sowie Büro / mobiles Arbeiten

Über uns:

Die CJ Warnow Moments UG ist ein wachsendes Tourismus- und Charterunternehmen im Rostocker Stadthafen. Wir vermieten führerscheinfreie Event- und Charterflöße an Selbstfahrer auf der Seeschifffahrtsstraße Unterwarnow. Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Angebots und zur Bewältigung der wachsenden Nachfrage suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die operative Betreuung unseres Charterbetriebs, die Organisation der Hafenliegeplätze sowie die Weiterentwicklung unserer Marketingaktivitäten.

Hauptaufgaben:

Operative Floßübergaben, Rücknahmen & Sicherheitseinweisung.

Bereitstellung und Ausrüstungskontrolle der Charterflöße am Steg vor Fahrtantritt.

Schifffahrtsrechtliche und sicherheitstechnische Einweisung der Chartergäste (Selbstfahrer ohne Skipper) gem. SeeSchStrO (Fahrwasserregeln, Vorfahrtsregeln, Betonnung, Notfallverhalten) .

Praktische Einweisung in Motorhandhabung, Steuerverhalten und Anlegemanöver direkt am Boot.

Durchführung der Übergabe- und Rücknahmeprotokolle inklusive Sichtprüfung auf Rumpf- und Propellerschäden.

Multi-Channel-Marketing & Unternehmenswachstum:

Planung und Umsetzung regionaler Marketingaktivitäten zur Steigerung der Auslastung von Flößen und Events.

Pflege und Ausbau der Social-Media-Kanäle (Instagram etc.) mit Foto-, Video- und Story-Inhalten.

Betreuung der Website-Inhalte sowie Erstellung und Verteilung von Flyern, Plakaten und Außenwerbung im Hafengebiet.

Anbahnung und Pflege von Kooperationen mit lokalen Touristeninformationen, Hotels und Freizeitpartnern.

Ganzheitliches Liegeplatz- und Saisonmanagement (Sommer & Winter):

Organisation und Belegungskoordination der Sommerliegeplätze im Rostocker Stadthafen.

Planung und organisatorische Begleitung des Saisonwechsels: Ein- und Auskranen, Koordination der Winterlagerplätze, Einwinterung der Technik sowie Abstimmung von Instandhaltungs- und Pflegeterminen.

Kaufmännische Disposition & Vorbereitende Buchhaltung:

Bearbeitung von Kundenanfragen, Erstellung verbindlicher Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Termin- und Kapazitätsplanung sowie strukturierte Belegaufbereitung für das externe Steuerbüro.

Anforderungsprofil:

Fachliche Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau / Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.

Praktische Erfahrung im Bereich Marketing & Kommunikation (Social Media, Content-Erstellung, Webpflege).

Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, vorbereitenden Buchhaltung und Kundenkorrespondenz.

Sportbootführerschein (SBF See) ausdrücklich wünschenswert und von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung, sofern die Bereitschaft zur praktischen Einarbeitung vor Ort und zum späteren Scheinerwerb besteht .

Persönliche Kompetenzen:

Hohe Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in maritime Sicherheitsregeln (SeeSchStrO), Revierbesonderheiten und die technische Handhabung der Flotte .

Freude am direkten Kontakt mit Gästen, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit.

Zuverlässigkeit, Hands-on-Mentalität und Wetterfestigkeit im saisonalen Hafenbetrieb.

Strukturiertes Arbeiten zur aktiven Unterstützung unseres Unternehmenswachstums.