Stellenangebot: Sachbearbeitung Archiv bei Landkreis Oberspreewald-Lausitz

SACHBEARBEITUNG ARCHIV

JETZT BEWERBEN! Bewerbungsfrist: 27.09.2026

Unterstützen Sie das Bau- und Hauptamt in Calau!
zum nächstmöglichen Zeitpunkt / unbefristet / Vollzeit  

IHR AUFGABENBEREICH

• Wahrnehmung von regelmäßig anfallenden Arbeiten innerhalb des Archivs

 Ausführung der archivfachlichen Aufgaben

 Sicherstellung der fachgerechten Lagerung, Verpackung, dauerhaften Aufbewahrung und Erhaltung des Archivgutes

 Erfassen, Indexieren und Katalogisieren von Archivgut

 Überwachung der räumlichen und klimatischen Bedingungen der Archivmagazine

 vorbereitende Bewertung von Archivgut

 archivfachliche Beratung der Fachämter insbesondere zur Sicherung des Schriftgutes, zur Schriftgutabgabe und zu Aufbewahrungsfristen

 Beratung und Betreuung der Archivbenutzenden

• digitale Archivierung

 Einpflegen und Fortschreiben von Datensätzen in Archivsoftware und Verwaltung elektronischer Datensätze

• Führung des Zwischenarchivs

 Übernahme von Schriftgut aus laufender Verwaltungsregistratur, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist

 Archivtransporte (Ausleihen) vorbereiten und ggf. durchführen

 ordnungsgemäße Aufbewahrung des Schriftgutes

 Überwachung der Aufbewahrungs- und Kassationsfristen

 Durchführung der Kassation

• Führung des Endarchivs

 vorbereitende Erschließung der Unterlagen

 grundlegende Bewertung von Verwaltungsarchivgut

 Übernahme analoger und digitaler Unterlagen

 Durchführung von Maßnahmen der Sicherung und Erhaltung der vorhandenen Archivbestände, ggfs. einfache Erhaltungs- und Restaurierungsarbeiten der Archivalien durchführen

• Führung der archivischen Sammlung zur Kreisgeschichte

bei Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Bielitz 03573 870-5502, Herr Lehmann 03573 870-5561

DAS BIETEN WIR

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA)
• Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Urlaub gemäß TVöD
• Gleitzeit
• Arbeitszeitanpassung nach Bedarf
• Teleheimarbeit/mobiles Arbeiten

DAS BRINGEN SIE MIT

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I oder Laufbahnbefähigung/abgeschlossener Verwaltungslehrgang für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste oder als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement/ Bürokommunikation
• körperliche Belastbarkeit (z. B. für das Heben von Archivgut sowie Standsicherheit beim Besteigen von Tritten und Leitern)
• anwendungsbereite Kenntnisse MS-Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Lernfähigkeit, Organisationsfähigkeit
• Führerschein der Klasse B und Selbstfahrbereitschaft (i. d. R. Dienstfahrzeuge)

WEITERHIN WÄREN WÜNSCHENSWERT

• Berufserfahrung in einem öffentlichen oder privaten Archiv

IHRE BEWERBUNG

an: bewerbung@osl-online.de

mit Angabe der Kennziffer e-80-26, zusammengefasst als ein PDF-Dokument (max. 25 MB)

Der Landkreis fördert die berufliche Chancengleichheit aller Geschlechter.  
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht und werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Geltendmachung der Rechte sollte mit der Einreichung der Bewerbungsunterlagen die Vorlage der entsprechenden amtlichen Nachweise erfolgen.

Neben dem Bewerbungsanschreiben sollte Ihre Bewerbung mindestens enthalten: 

• tabellarischer Lebenslauf 
• geeignete Nachweise (Zertifikate, Zeugnisse) 
• Nachweis der Gleichwertigkeit eines im Ausland erworbenen Abschlusses mit dem deutschen Abschluss (z.B. Zeugnisbewertung/Zertifikatausstellung durch die ZAB - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)

bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Burghardt 03573 870-1326, bewerbung@osl-online.de  

Kommen Sie ins #TeamOSL - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!