Stellenangebot: Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation bei Stadtverwaltung

Das Wichtigste im Überblick

Besondere Merkmale

  • 43.903 € – 59.759 €/Jahr
  • Homeoffice möglich

Arbeitsort

Steinbach-Hallenberg, Thüringer W

Angebotsart

Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse

Stellenbeschreibung

Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben
  • Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
  • Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Dokumentation
  • Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Fragen der Digitalisierung und Organisation
  • Koordination mit Fachbereichen, dem kommunalen Rechenzentrum und externen Dienstleistern
  • Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
  • Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** mit ausgeprägtem IT- und Digitalisierungsverständnis
    oder eine Ausbildung als **Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)** mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
  • Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
  • Interesse an der digitalen Weiterentwicklung einer modernen Kommunalverwaltung
  • Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und OZG
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
  • Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen Pkw
Wir bieten
  • Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, die digitale Entwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Erholungsurlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung zunächst nach EG 9a TVöD-VKA, vorbehaltlich der Stellenbewertung
  • Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026, vorzugsweise per E-Mail als PDF an personal@steinbach-hallenberg.de (Kennwort: „Digitalisierung“).

Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Gallmüller, Leiter des Hauptamtes, unter 036847 38013 bzw. t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de gern zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Arbeitsorte

Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung

Informationen zur Bewerbung