Stellenangebot: Sachbearbeiter Digitalisierung und Innere Organisation bei Stadtverwaltung
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 43.903 € – 59.759 €/Jahr
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
Steinbach-Hallenberg, Thüringer WAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Fachassistent/in Digitalisierung und IT-Prozesse
Stellenbeschreibung
Die Stadt Steinbach-Hallenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Arbeitsabläufen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung digitaler Workflows
- Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems
- Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten einschließlich Dokumentation
- Beratung der Verwaltungsleitung und Fachbereiche bei Fragen der Digitalisierung und Organisation
- Koordination mit Fachbereichen, dem kommunalen Rechenzentrum und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Beschäftigten bei der Nutzung digitaler Anwendungen und Systeme
- Mitwirkung bei IT-Beschaffungen, Lizenzmanagement sowie Datenschutz und Informationssicherheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** mit ausgeprägtem IT- und Digitalisierungsverständnis
oder eine Ausbildung als **Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)** mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung - Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
- Interesse an der digitalen Weiterentwicklung einer modernen Kommunalverwaltung
- Kenntnisse in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und OZG
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und serviceorientiertes Auftreten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des eigenen Pkw
Wir bieten
- Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, die digitale Entwicklung unserer Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung zunächst nach EG 9a TVöD-VKA, vorbehaltlich der Stellenbewertung
- Übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.09.2026, vorzugsweise per E-Mail als PDF an personal@steinbach-hallenberg.de (Kennwort: „Digitalisierung“).
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Herr Gallmüller, Leiter des Hauptamtes, unter 036847 38013 bzw. t.gallmueller@steinbach-hallenberg.de gern zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Stadtverwaltung
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