Stellenangebot: OP-Campusleitung / Koordination mit Personal-Verantwortung (d/w/m) Charité Campus Benjamin Franklin bei timpeo GmbH

>>> Eine Position der Charité - Universitätsmedizin Berlin <<<

Bringen Sie Ihre Erfahrung in OP-Programmplanung, Kapazitätssteuerung und kurzfristiger Personaleinsatzkoordination ein, um den laufenden OP-Betrieb am Charité Einsatzort zuverlässig zu steuern und verlässliche Spitzenmedizin zu ermöglichen.

Freuen Sie sich auf eine moderne zentrale OP-Management-Struktur, die Verbindung von Leistungs- und Personalsteuerung, strategische Sichtbarkeit mit Kliniken und Ordinarien sowie ein multiprofessionelles Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt.

Gestalten Sie Gesundheit neu - zusammen mit dem Charité - Team und profitieren durch Ihre OP-Erfahrung in einer der größten Universitätskliniken Europas von zahlreichen Chancen für Ihre Management-Karriere.

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>>> Zum Schnellcheck <<<

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https://timpeo.io/go/cha-cl-afa

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Profitieren Sie von:

✅ Arbeitgeber - Die Charité verbindet Sicherheit, Größe, Netzwerk und internationale Reputation in Spitzenmedizin.

✅ Gestaltung - Sie verantworten die Leistungsfähigkeit und Weiterentwicklung des OP-Betriebs am Campus Benjamin Franklin.

✅ Führung - Sie sind Teil des Campusleitungsteams und führen ca. 170 Mitarbeitende und Führungskräfte. disziplinarisch.
✅ Steuerung - Sie verbinden OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitäten und Personaleinsatz in einer Führungsrolle.
✅ Dimension - Ihr Verantwortungsbereich umfasst 17 OP-Säle sowie den OP- und Anästhesie-Funktionsdienst am Campus Benjamin Franklin.
✅ Vernetzung - Sie wirken an Projekten des Zentralen OP-Managements über die Berliner Charité-Campi hinweg mit.
✅ Arbeitsrhythmus - Die Managementfunktion ist ohne reguläre Schicht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit vorgesehen.
✅ Entwicklung - Führungskräfteprogramme, Hospitationen und förderbare OP-Management-Qualifizierungen unterstützen Ihr fachliches Profil.
✅ Arbeitsumgebung - Ein moderner OP-Bereich mit Tageslicht und kurzen klinischen Abstimmungswegen erwartet Sie in Berlin-Steglitz.
✅ Gesamtpaket - 30 Tage Urlaub und bis zu 130.000 € Jahresbrutto inkl. variablem Anteil in höchster Erfahrungsstufe bilden ein attraktives Gesamtpaket.

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>>> Alles über die Rolle <<<

> Ihre Aufgaben im Tagesgeschäft

Sie verbinden die tagesaktuelle OP-Steuerung mit der strategischen Weiterentwicklung des Campusbetriebs. Dabei sorgen Sie für verlässliche Planungen, abgestimmte Abläufe und verbindliche Entscheidungen, die Patientensicherheit, Versorgungskapazität und Personaleinsatz zusammenführen.

Ihre zentralen Aufgaben

• Sie koordinieren den tagesaktuellen OP-Betrieb und stellen eine valide, an verfügbaren Kapazitäten ausgerichtete OP-Planung sicher.
• Sie stimmen OP-Programm, Saalbelegung, Personalverfügbarkeit und operative Anforderungen kontinuierlich aufeinander ab.
• Sie priorisieren Eingriffe und Ressourcen bei Engpässen unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Sie übertragen zentrale Vorgaben des OP-Managements in funktionierende campusbezogene Prozesse und geregelte Eskalationswege.
• Sie analysieren Auslastungs-, Prozess- und Leistungskennzahlen und leiten daraus gezielte Effizienzmaßnahmen ab.
• Sie sichern die Einhaltung verbindlicher Qualitäts-, Hygiene- und Patientensicherheitsstandards im OP-Betrieb.
• Sie wirken an standortübergreifenden Projekten mit und unterstützen das OP-Management vertretungsweise an weiteren Charité-Standorten.

> Ihr Verantwortungsumfang

Sie tragen die Gesamtverantwortung für 17 OP-Säle und den Verantwortungsbereich von ca. 170 Mitarbeitenden im OP- und Anästhesie-Funktionsdienst. Sie berichten direkt an die Leitung des Zentralen OP-Managements und wirken an campusübergreifenden Entwicklungen mit.

Dafür tragen Sie Verantwortung

• Sie sind Teil des Campusleitungsteams und führen ca. 170 Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Sie steuern die OP-Abläufe fachlich unter medizinischen, funktionsdienstlichen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Sie treffen campusweite Entscheidungen zur OP-Programmplanung, Saalbelegung, Kapazitätsverteilung und zum Personaleinsatz.
• Sie setzen Prioritäten bei Zielkonflikten und Kapazitätsengpässen und verantworten die erforderlichen Eskalationsentscheidungen.
• Sie vertreten das Zentrale OP-Management in campusbezogenen Abstimmungsrunden und übergreifenden Entwicklungsprojekten.
• Sie berichten regelmäßig zu OP-Planung, Kapazitäten, Personaleinsatz, Prozesskennzahlen und eingeleiteten Maßnahmen.

> Ihr Profil und Qualifikation

Die Position richtet sich an erfahrene Führungskräfte aus Medizin, Pflege und Funktionsdienst. Entscheidend sind praktische OP-Führung, aktuelle Koordinationserfahrung und fundiertes Prozessverständnis, nicht ein bestimmter akademischer Bildungsweg.

Erforderlich

Mehrjährige und aktuelle Berufserfahrung im OP-Betrieb eines Krankenhauses oder Universitätsklinikums

Mindestens zwei Jahre disziplinarische Führungserfahrung, da ausschließlich fachliche Führung für diese Position nicht ausreicht

• Mehrjährige Erfahrung mit OP-Planung, Saalbelegung, Kapazitätssteuerung und Personaleinsatz
• Erfahrung in der Koordination von grundsätzlich mindestens fünf OP-Sälen oder einer nachweisbar vergleichbaren Steuerungskomplexität
• Sicherer Umgang mit OP-Steuerungs-, Kennzahlen- und Personaleinsatzsystemen für valide Entscheidungen
• Mehrjährige Zusammenarbeit in multiprofessionellen Teams aus Medizin, Pflege und Anästhesie
• Gültige Berechtigung zur Beschäftigung in Deutschland zum Eintrittstermin

Von Vorteil

• OP-Management-Kurs, Qualifikation als VOPM-OP-Koordinator:in oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Kenntnisse moderner Personalentwicklung zur gezielten Förderung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Bereitschaft, noch fehlende formale Qualifikationen zur Personalsteuerung und Personalentwicklung zu erwerben

> Ihr Arbeitsmodell

Die Position umfasst 40 Wochenstunden in Vollzeit. Sie arbeiten von Montag bis Freitag in einer steuernden Managementfunktion ohne reguläre Schichtarbeit. Ihre Einsatzzeit gestalten Sie in Abstimmung innerhalb des betrieblichen Zeitfensters von 06:30 bis 18:00 Uhr.

Arbeitsorganisation und Präsenz

• Reguläre Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste sind für diese Managementfunktion nicht vorgesehen.
• Die tagesaktuelle OP-Steuerung, Führung und Lagekommunikation erfordern eine regelmäßige vollständige Präsenz am Campus.
• Home-Office und mobiles Arbeiten sind nur in abgestimmten Ausnahmefällen mit sicherem Systemzugriff möglich.
• Pausen planen Sie außerhalb kritischer Steuerungs- und Eskalationsphasen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben.
• Verpflichtende Mehrarbeit fällt nur bei betrieblichen Ausnahmelagen im OP-Betrieb und im gesetzlichen Rahmen an.
• Weitere Mehrarbeit erfolgt nach vorheriger Abstimmung, betrieblicher Notwendigkeit und dokumentierter Arbeitszeiterfassung.

> Ihre Rahmenbedingungen

Die Gesamtvergütung liegt bei 100.000 € bis ca. 130.000 € Jahresbrutto inklusive variablem Anteil. Die Einstufung innerhalb dieser Spanne richtet sich nach Ihrer Erfahrung und Qualifikation. Der AT-Vertrag umfasst ein Fixum und einen variablen Anteil.

Vertrag und Zusatzleistungen

• Vertragsart: Unbefristete Festanstellung mit außertariflichem Vertrag
• Probezeit: Sechs Monate mit Bewertung anhand vereinbarter Führungs- und Steuerungsziele
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
• Vergünstigungen: Corporate Benefits für Shopping, Reisen und Sport
• Mobilität: Fahrradleasing über JobRad sowie Angebote der Velo-Klinik
• Vereinbarkeit: Beratungsangebote einschließlich Ferienbetreuung und Pflegeberatung

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Arbeiten an einer führenden Universitätsklinik

Die Charité zählt zu den größten Universitätskliniken Europas und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf Spitzenniveau. Mehr als 100 Kliniken und Institute, mehrere Berliner Standorte und die Strategie „Charité 2030“ bilden den Rahmen für moderne Hochleistungsmedizin.

Mit der Vision „Wir denken Gesundheit neu“ entwickelt die Charité Versorgung, Translation und Behandlung weiter. Im OP-Management bedeutet das: stabile Abläufe, klare Priorisierung, interprofessionelle Zusammenarbeit und eine zentrale Struktur, die verlässliche Spitzenmedizin im Alltag unterstützt.

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>>> Interessiert? <<<

So können Sie sich bewerben:

1. Schnellcheck

Starten Sie mit dem kurzen Test in ca. 60 Sekunden und hinterlassen Sie ihre Kontaktdaten.

2. Ergänzende Angaben

Danach erhalten Sie einen sicheren Link, über den Sie ein paar Basisfragen beantwortet und ihre Unterlagen ergänzen können.

3. Schnelle Rückmeldung

Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen eine erste Rückmeldung zu den nächsten Schritten, oft sogar schneller :).

Klicken Sie hier, um den Test zu starten:

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