Stellenangebot: Teamassistenz Immobilienwirtschaft (m/w/d) | Flexible Teilzeit | Schweinfurt bei Volkheimer Projektmanagement GmbH&Co.KG

Mehr als nur Büroorganisation: Werden Sie zur organisatorischen Schaltstelle unseres Teams.

Sie möchten eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem wertschätzenden Umfeld tätig sein? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.

Als Teamassistenz unterstützen Sie unser Büro bei der täglichen Organisation und sorgen dafür, dass Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren.

Wer wir sind

Seit über 35 Jahren entwickeln und realisieren wir erfolgreich Wohn- und Bauprojekte. Neben unserer Tätigkeit als Projektentwickler und Bauträger begleiten wir unsere Kunden als Bauherrenvertreter und externe Projektleiter durch anspruchsvolle Bauvorhaben.

Unser Erfolg basiert auf einem starken Team, gegenseitigem Vertrauen und einer offenen Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Ihre Rolle bei uns

Sie sind zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen und unterstützen unsere Projektteams bei administrativen Aufgaben.

Dabei übernehmen Sie unter anderem:

• Schriftverkehr und Korrespondenzmanagement
• Erstellung von Dokumenten, selbstständig und nach Phonodiktat
• Terminplanung und Besprechungsorganisation
• Telefonische Erstansprache und Vertretung der Telefonzentrale
• Stammdatenpflege und Dokumentenverwaltung
• Vorbereitung der Rechnungsprüfungen
• Mitwirkung bei der Projektdokumentationen
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Alternativ mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Willkommen sind auch Studierende mit kaufmännischer Praxiserfahrung, die uns langfristig unterstützen möchten.

Darauf können Sie sich freuen

✅ Flexible Arbeitszeiten

✅ Teilzeit mit ca. 10-15 Wochenstunden

✅ Aufteilung auf 2-3 Arbeitstage möglich

✅ Unbefristete Perspektive

✅ Geringfügige Beschäftigung möglich

✅ 30 Urlaubstage (anteilig)

✅ Sicherer Arbeitsplatz in der Immobilienwirtschaft

✅ Abwechslungsreiche Tätigkeit statt reiner Routine

✅ Direkter Einblick in spannende Bau- und Immobilienprojekte

✅ Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld

✅ Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

✅ Gemeinsame Teamaktivitäten und Betriebsausflüge

✅ Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsort

📍 Würzburg

Präsenzstelle | Keine Reisetätigkeit | Kein Homeoffice

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit kurzem Lebenslauf, Angabe Ihrer gewünschten Wochenstunden und Ihres frühestmöglichen Starttermins – wir freuen uns auf Sie.​