Stellenangebot: Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Control bei Hochschule Mainz University of Applied Sciences

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung in der Abteilung Finanzmanagement und Controlling

Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L

Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst:

Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.

• professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
• Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
• Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
• proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
• Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
• Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
• fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
• Adhoc Auswertungen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
• mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
• sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• hohes Maß an Eigeninitiative
• Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
• gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
• ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
• gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsvorsorge
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Kostenlose Parkplätze
• Mobile Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten