Stellenangebot: Trainee Office Management & Business Operations (m/w/d) bei Business Center Mannheim Q7 GmbH

Trainee Office Management & Business Operations (m/w/d)

Was wäre, wenn die nächsten 12 Monate mehr verändern als die letzten drei Jahre?

Kein Studium. Keine Ausbildung. Kein Praktikum.

Zwei Traineeplätze. 12 Monate. Einblicke in ganz unterschiedliche Bereiche. Viel Praxis. Verantwortung.

Und am Ende vielleicht ein beruflicher Weg, den Du heute noch gar nicht auf dem Schirm hast.

Bei uns musst Du heute noch nicht wissen, wo Du in fünf Jahren stehen möchtest.

Aber Du solltest Lust haben, herauszufinden, was Du richtig gut kannst – und was Du daraus machen kannst.

Was Du bei uns lernst

Du lernst nicht für eine einzelne Stelle.

Du lernst, wie ein Unternehmen funktioniert.

Office & Business Management
Organisation. Abläufe. Verträge. Digitale Systeme. Standortmanagement.

Kaufmännisches
Angebote. Kalkulationen. Rechnungen. Vorbereitende Buchhaltung. Kennzahlen.

Kunden & Kommunikation
B2B-Kundenbetreuung. Telefon. E-Mail. Persönlicher Kontakt. Deutsch und Englisch.

Meetings & Business Events
Von der Anfrage über Angebot und Organisation bis zur Veranstaltung vor Ort.

Du startest operativ. Lernst unser Geschäft von Grund auf kennen. Und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung.

Wir zeigen Dir viel. Was Du daraus machst, liegt auch an Dir.

Was wir Dir geben

Struktur.
Du bekommst eine klare Einarbeitung und Menschen, die Dir zeigen, wie es geht.

Sicherheit.
Zwölf Monate mit einem klaren Plan – und einer echten Perspektive darüber hinaus.

Aufmerksamkeit.
Bei uns bist Du keine Trainee-Nummer in einem Jahrgang mit 30 anderen. Wir vergeben genau zwei Plätze.

Wir möchten herausfinden, wo Deine Stärken liegen, Dir Feedback geben und Dich gezielt weiterentwickeln.

Aber:

Wir versprechen Dir keine Karriere auf Knopfdruck.

Wir geben Dir die Chance, Dir eine zu erarbeiten.

Was wir von Dir erwarten

Du musst am ersten Tag noch nicht alles können.

Aber Du solltest mehr wollen, als nur Deine Aufgaben abzuhaken.

Wir suchen Menschen, die

• schnell lernen und genau hinschauen,
• Verantwortung nicht wegschieben,
• mitdenken, statt nur auf Anweisungen zu warten,
• nachfragen, wenn sie etwas verstehen wollen,
• Arbeit sehen und anpacken,
• zuverlässig sind,
• eigene Ideen entwickeln
• und auch dann Einsatz zeigen, wenn niemand danebensteht.

Kurz:

Wir investieren 12 Monate in Deine Entwicklung. Und erwarten, dass Du genauso in Dich selbst investierst.

Die Zugangsvoraussetzungen

Du hast

• eine Berufsausbildung abgeschlossen oder
• ein Studium abgeschlossen oder
• ein Studium begonnen, aber nicht abgeschlossen.

Deine Fachrichtung ist für uns zweitrangig.

Außerdem brauchst Du:

• sehr gutes Deutsch
• gutes Englisch
• einen sicheren Umgang mit dem PC
• eine schnelle Auffassungsgabe
• sorgfältiges Arbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Die Rahmenbedingungen

2 Traineeplätze
12 Monate
Vollzeit
LOKSITE Mannheim
Präsenzstelle | kein Homeoffice
2.550 € brutto/Monat
Start: nach Vereinbarung, spätestens 01.01.2027
Bewerbungsschluss: 30.09.2026

Deine Bewerbung

Wir möchten kein Motivationsschreiben voller Sätze, von denen Du glaubst, dass wir sie hören möchten.

Wir möchten einen kleinen Eindruck davon bekommen, wer Du bist.

Dafür brauchen wir zwingend:

1. Deinen Lebenslauf

2. Deinen Ausbildungs-/Studiennachweis
Abschlusszeugnis der Ausbildung, Studienabschluss oder letzte/aktuelle Immatrikulationsbescheinigung.

3. Einen persönlichen Text – maximal 1 Seite

Wähle eines dieser drei Themen:

Abenteuer
Welches Erlebnis wirst Du wahrscheinlich Dein Leben lang nicht vergessen – und warum?

Planung
Du bekommst 1.000 Euro und sieben Tage Zeit, um etwas zu organisieren, das Du schon immer einmal machen wolltest. Was planst Du – und wie gehst Du vor?

Menschen
Welche Begegnung mit einem Menschen hat Dich besonders geprägt – und was hast Du daraus mitgenommen?

Es gibt kein richtiges Thema und keine Musterlösung.

Uns interessiert, wie Du denkst, was Dir wichtig ist und was Du daraus machst.

Nur vollständige Bewerbungen können berücksichtigt werden.

Was passiert nach den 12 Monaten?

Unser Ziel ist nicht, nach einem Jahr wieder von vorne anzufangen.

Wir möchten unsere beiden Trainees langfristig entwickeln.

Wenn Du Dich bewährst und wir zueinander passen, ist die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Und dann wartet nicht automatisch irgendeine freie Stelle auf Dich.

Du kannst Dir Deinen eigenen Verantwortungsbereich erarbeiten.

Vielleicht im Office Management. Vielleicht im kaufmännischen Bereich. Vielleicht mit Kunden oder Events. Vielleicht entsteht etwas, an das wir heute noch gar nicht denken.

Wie weit Du kommst, soll auch davon abhängen, was Du aus Deiner Chance machst.

Von wem Du dabei lernst

2016. Zwei kleine Kinder. Eine Idee. Keine Investoren.

Unsere Gründerin hat sich selbstständig gemacht und ist in einen Markt gestartet, in dem andere längst etabliert waren.

Heute betreiben wir drei Business Center mit rund 6.000 m² und sind der größte inhabergeführte Anbieter in Mannheim.

Unsere Kunden reichen vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern.

Dazwischen lagen keine Abkürzungen.

Sondern Entscheidungen. Mut. Fehler. Lernen. Durchhalten. Wachstum. Und ziemlich viel Arbeit.

Wenn Du wissen möchtest, wie man aus einer Idee ein Unternehmen macht, kannst Du bei uns ziemlich nah dran sein.

Und vielleicht stellst Du in diesen 12 Monaten fest:

Ein bisschen Unternehmerblut steckt auch in Dir.

Zwei Traineeplätze. Einer davon könnte Deiner sein.

Bewirb Dich bis zum 30.09.2026 auf eine von zwei Traineestellen.