Stellenangebot: Büroassistenz mit Fahrvertretung (m/w/d) in Leipzig bei Quadrat Fahrdienst

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Büro und im Fahrdienst für Schüler*innen und Menschen mit Behinderung im Großraum Leipzig.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative Aufgaben und flexibel Fahrvertretungen, um einen reibungslosen Ablauf in unserem Betriebsalltag zu gewährleisten. Ihre positive Energie und Ihr gutes Organisationstalent tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen effizient funktioniert und unsere Kund*innen sowie Kolleg*innen stets bestens betreut werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Teamgeist und Professionalität legt.

Ihre Arbeitszeit beträgt ca. 30–40 Stunden pro Woche, je nach Ihrem und unserem Bedarf. Sie unterstützen unsere Verwaltung, übernehmen organisatorische und praktische Aufgaben rund um unseren Fuhrpark und vertreten bei Bedarf unsere Fahrerinnen und Fahrer.

Ihre Aufgabenbereiche:

Im Büro und in der Organisation:

• Kontrolle und Auswertung der Tankrechnungen und Tankbelege unserer Fahrerinnen und Fahrer
• Taxiabrechnung
• Führerscheinkontrollen der Mitarbeitenden
• Organisation und Nachverfolgung der einzuholenden erweiterten Führungszeugnisse
• Unterstützung und Vertretung unserer Assistentin nach entsprechender Einarbeitung
• Überwachung der Fahrzeugtermine für Hauptuntersuchungen, Inspektionen und Ölwechsel
• Terminvereinbarung mit Werkstätten und DEKRA sowie Organisation und Durchführung der Fahrzeugüberführungen

Im Fahrbetrieb und rund um die Fahrzeuge:

• Begleitung von Touren zum Kennenlernen unserer Fahrgäste und Abläufe
• Vertretung im Fahrdienst bei Urlaub oder Krankheit
• sichere Beförderung und zuverlässige Übergabe der Fahrgäste sowie Hilfestellung beim Ein- und Aussteigen
• Führen des Fahrtenbuches und Anwesenheitsnachweises
• Einweisung und Schulung unserer Mitarbeitenden
• Übernahme einzelner Zusatzfahrten
• Fahrzeugpflege und Überprüfung der Betriebsbereitschaft

Unsere Anforderungen an Sie:

• Führerschein Klasse B mit mehrjähriger Erfahrung im Straßenverkehr
• verantwortungsbewusste, sichere und wirtschaftliche Fahrweise
• Wohnort in Leipzig und gute Ortskenntnisse in Leipzig und Umgebung
• gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Outlook und Excel
• Erfahrung mit Büro- und Verwaltungsaufgaben von Vorteil
• sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• gepflegtes, freundliches und kommunikatives Auftreten
• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen mit Behinderung
• Bereitschaft, zwischen Büroarbeit, Fahrdienst und praktischen Aufgaben zu wechseln
• zeitliche Flexibilität für die Übernahme vollständiger Morgen- und Nachmittagstouren
• eintragungsfreies Führungszeugnis
• Personenbeförderungsschein nicht zwingend erforderlich

Unser Angebot an Sie:

• Festanstellung mit sozialer Absicherung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Büro und unterwegs
• viel Menschenkontakt und die Möglichkeit, unser Team im Alltag spürbar zu unterstützen
• gründliche Einarbeitung in unsere Büroabläufe, Fahrzeuge und Touren
• moderne und technisch einwandfreie Fahrzeuge
• angenehmes Arbeitsklima und nette Kolleginnen und Kollegen
• offene Kommunikation und fairer Umgang
• zusätzlicher betrieblicher Urlaub
• selbstverständlich pünktliche Bezahlung

Sofern Sie Interesse an diesem Arbeitsplatz haben, senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Lebenslauf per E-Mail zu.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!