Stellenangebot: Fachkraft kaufmännische Immobilienverwaltung u Administration bei Büchner Horst-Dieter
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
verschiedene ArbeitsorteAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
Fachkraft kaufmännische Immobilienverwaltung & Administration (m/w/d)
Arbeitsort:
Büro mit Vor-Ort-Terminen | Umfang: Teilzeit (15 Std./Woche)
Eintrittsdatum: bald möglichst, spätestens zum 1.1.2027
Wir suchen eine strukturierte und verlässliche Verstärkung für die kaufmännische Betreuung unseres eigenen Mietimmobilien-Bestands sowie zur Unterstützung im administrativen Bereich unserer Photovoltaikanlagen.
Ihre Kernaufgaben
Miet- & Objektverwaltung:
Eigenverantwortliche Betreuung der Mietverhältnisse und direkte
Kommunikation mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Erstellung von Mietverträgen (nach Muster), Mietanpassungen und
Mahnwesen
Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben
und -abnahmen inkl. Protokollierung (in der Region)
Vorbereitung der jährlichen Betriebskostenerhöhungen und -abrechnungen
Vorbereitende Buchhaltung & Belegmanagement:
Sichten, Sortieren und Prüfen von ca. 120 Belegen/Monat
Digitalisierung, Verschlagwortung und Ablage der Belege nach System
Strukturierte Vorbereitung u. Übergabe (online) der Daten an den externen Buchführungsdienst / Steuerberater
Erfassung und Vorgangsbearbeitung in ImmoCloud
Administration Photovoltaik & Allgemeines:
Kaufmännische Zuarbeit für PV-Gesellschaften (Datenerfassung, Vorbereitung von Abrechnungen/Abschlägen nach Muster)
Überwachung von Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (Strom, Gas, Versicherungen)
Das bringen Sie mit
Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung oder Buchhaltung.
Fachwissen: Gute Kenntnisse in der Mietverwaltung, eine schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse.
Software: Versierter Umgang mit Office Programmen; Erfahrung mit DATEV Unternehmen online u mit Immobilien Verwaltungssoftware (idealerweise ImmoCloud) ist von Vorteil.
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und bewahren bei
Fristen und Wiedervorlagen stets den Überblick.
Flexibilität & Mobilität: Bereitschaft zu planbaren
Vor-Ort-Terminen (Besichtigungen/Übergaben) sowie ein Führerschein der Klasse B.
Das bieten wir Ihnen
Verlässlicher Teilzeitjob: Unbefristete Position mit 15 Stunden pro
Woche und langfristiger Perspektive.
Klare Strukturen: Bestens organisierte, digitale Verwaltungsprozesse,
vorbereitete Muster und Vorlagen.
Verantwortung & Freiraum: Selbstständiger Aufgabenbereich mit
Handlungsvollmacht im operativen Tagesgeschäft.
Planbare Flexibilität: Überwiegend geregelte Büroarbeitszeiten, die bei Spitzen (z. B. Mieterwechseln) flexibel gestaltet werden können.
Kurze Wege: Schnelle Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Büchner Horst-Dieter
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