Stellenangebot: Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei ibu institut für berufsbildung und umschulung GmbH

Duale Ausbildung, ab sofort

Mach’s nicht irgendwie. Mach’s kaufmännisch:

Du willst wissen, wie ein Unternehmen wirklich läuft? Bei uns lernst du nicht nur Büro, sondern bekommst Einblicke in Verwaltung, Organisation, Controlling und Buchhaltung.

Das Besondere: Du arbeitest bei einem Bildungsträger und siehst, was hinter Kursen, Projekten und Weiterbildung steckt.

Von Anfang an bist du Teil des Teams, übernimmst echte Aufgaben und lernst Schritt für Schritt, wie kaufmännische Abläufe funktionieren.

Ausbildung mit Praxis, Verantwortung und Sinn.

Während deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) wirst du bei uns in den Bereichen Verwaltung und Controlling/Buchhaltung eingesetzt. Gleichzeitig bekommst du Einblicke in die Organisation unserer Bildungsangebote und erfährst, was im Hintergrund passieren muss, damit Weiterbildung funktioniert.

Dabei bist du von Anfang an Teil des Teams und übernimmst Schritt für Schritt eigene Aufgaben.

Deine Mission

Verwaltung

• Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Schriftverkehr
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der Post sowie Pflege und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Verwaltung unserer Teilnehmenden und Bildungsangebote
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Teilnehmenden
• Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen
• Mitwirkung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Bildungsmaßnahmen

Controlling/Buchhaltung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
• Pflege und Kontrolle kaufmännischer Daten: Du behältst die Zahlen im Blick
• Unterstützung bei Auswertungen, Übersichten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
• Mitwirkung bei der Kontrolle von Kosten und Budgets
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft

Voraussetzung

Du musst noch nicht alles können – schließlich bist du bei uns, um es zu lernen. Was zählt, sind deine Motivation, deine Neugier und deine Lust, dich weiterzuentwickeln.

Du passt gut zu uns, wenn du …

• einen guten Schulabschluss mitbringst,
• Interesse an kaufmännischen Themen und Zahlen hast,
• Sorgfältig und zuverlässig arbeitest,
• Gerne organisierst und den Überblick behältst,
• Offen für digitale Arbeitsweisen bist,
• Gerne im Team arbeitest und
• Lust hast, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche kaufmännische Ausbildung
• echte Einblicke in Verwaltung und Controlling/ Buchhaltung
• abwechslungsreiche Aufgaben statt „nur Zuschauen“
• persönliche Betreuung während deiner Ausbildung
• ein freundliches und hilfsbereites Team
• moderne und digitale Arbeitsweisen
• Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung
• eine langfristige Perspektive: Unser Ziel ist es, dich nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung zu übernehmen

Passt zu dir?

Dann sollten wir uns kennenlernen!