Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d) bei INCEPTOR GmbH

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Arbeitsort: Raum Ingelheim
Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 24 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: ab sofort
Beschäftigungsdauer: langfristiger Einsatz, zunächst bis 31.12.2027
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung laufender Projekte
• Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
• Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in einem ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung des projektbezogenen Schriftverkehrs
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Auftrags- und Projektüberwachung
• Mitwirkung beim kaufmännischen Projektcontrolling
• Überwachung offener Forderungen und Unterstützung im Forderungsmanagement
• Durchführung des Mahnwesens sowie Abstimmung mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Projektumfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft, technischen Umfeld, Baugewerbe oder einer vergleichbaren Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Langfristigen Einsatz in einem professionellen Projektumfeld
• Teilzeitbeschäftigung mit ca. 24 Wochenstunden
• Planbare Arbeitszeiten
• Attraktive und zuverlässige Vergütung
• Persönliche Betreuung durch unseren Ansprechpartner
• Gute berufliche Perspektive bei entsprechender Eignung und Leistung

Interesse?

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und möchten Ihre Kenntnisse in einem anspruchsvollen Projektumfeld einsetzen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung