Stellenangebot: WEG-Verwalter:in (m/w/d) – Neu Wulmstorf bei Hamburg bei Novumstate GmbH

Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Für unsere Hausverwaltung EKS – Ernst Kröger & Sohn Immobilien GmbH mit Sitz in Neu Wulmstorf, direkt vor den Toren Hamburgs, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n WEG-Verwalter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. EKS betreut Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte in Hamburg und im Umland – persönlich, verlässlich und mit kurzen Wegen. Das Team ist klein, eingespielt und wächst weiter.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung eines eigenen Objektbestands (Richtwert 15–20 Objekte) in kaufmännischer, technischer und rechtlicher Hinsicht

• Vorbereitung, eigenständige Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Umsetzung und Nachverfolgung gefasster Beschlüsse

• Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen

• Steuerung von Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Versorgern

• Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte, Mieter:innen und Behörden

• Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen sowie Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen

• Überwachung von Terminen, Fristen und Budgets

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation. Liegt keine solche Ausbildung vor, ist die Qualifikation als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG erforderlich – eine weiterführende Qualifizierung unterstützen wir gerne.

• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Eigentümerversammlungen

• Kenntnisse im Wohnungseigentums- und Mietrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware von Vorteil

• Offenheit für digitale Prozesse: Bei EKS steht die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware an – diesen Schritt gestalten wir gemeinsam

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten

• Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen im Rahmen von Eigentümerversammlungen

• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit – die Wochenstunden stimmen wir individuell mit dir ab

• 13. Monatsgehalt

• 1–2 Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung

• Tankkarte für berufliche Fahrten

• Überschaubarer, klar abgegrenzter Objektbestand statt Massenverwaltung

• Strukturierte Einarbeitung direkt durch die Geschäftsführung

• Kleines, kollegiales Team vor Ort mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Moderne Tools und digitale Prozesse durch die Novumstate-Gruppe – die Umstellung auf eine neue Verwaltungssoftware steht an und du gestaltest sie aktiv mit

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung, unter anderem zur Zertifizierung nach § 26a WEG

• Die Verlässlichkeit eines etablierten, inhabergeführten Unternehmens mit dem Rückhalt einer wachsenden Gruppe