Stellenangebot: Managementassistenz (m/w/d) bei Aide GmbH Regensburg

Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Managementassistenz (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Kalender-, Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte und Mitarbeitende
• Organisation von Meetings, Workshops, Offsites und Teamevents
• Unterstützung bei interner Kommunikation, Management-Updates und Veranstaltungen
• Durchführung administrativer Prozesse in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsbearbeitung und Lieferantenkoordination
• Betreuung von Onboarding-, Transfer- und Offboarding-Prozessen
• Verwaltung von IT-Ausstattung, Zugangsberechtigungen und organisatorischen Ressourcen
• Allgemeine Assistenz- und Office-Management-Aufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Siemens-Erfahrung sowie Kenntnisse relevanter Siemens-Prozesse und -Tools (z. B. SAP, Concur, OneSRM, myMall, MyIT) sind wünschenswert
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Diskretion
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, branchenorientierte Vergütung
• 35 Wochenstunden
• Volle soziale Absicherung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung