Stellenangebot: Projektportfolio & Projektsteuerung (m/w/d) bei LEB in Niedersachsen e.V.

Die Ländliche Erwachsenenbildung in Niedersachsen e. V. (LEB) baut im Leistungsbereich Sonderprojekte den neuen Teilbereich Förderprogramme & Innovation auf. Für die professionelle Steuerung unseres wachsenden Portfolios aus bestehenden und künftigen Drittmittelprojekten suchen wir zum 01.10.2026 eine Person für die Funktion

Projektportfolio & Projektsteuerung (m/w/d)

in Teilzeit oder Vollzeit.

Dienstort: flexibel an einem geeigneten LEB-Standort in Niedersachsen.

Aufgaben

• Aufbau und Pflege einer vollständigen, aktuellen Übersicht über die laufenden, bewilligten und auslaufenden Projekte des Teilbereichs.
• Strukturierte Übernahme neu bewilligter Projekte aus der Projektentwicklung einschließlich Projektauftrag, Ziele, Arbeitspakete, Budget, Fristen, Partnerrollen sowie Nachweis- und Berichtspflichten.
• Aufbau und Pflege verbindlicher Meilenstein-, Termin-, Berichts- und Fristenübersichten.
• Regelmäßige Nachverfolgung von Projektständen gemeinsam mit den jeweiligen Projektverantwortlichen.
• Projektübergreifendes Monitoring von Budgets, Mittelbindung, Mittelabrufen, Eigen- und Kofinanzierung sowie wesentlichen wirtschaftlichen Entwicklungen in enger Zusammenarbeit mit Finanzen.
• Überwachung der projektbezogenen Personal- und Ressourcenplanung und frühzeitige Erkennung von Engpässen oder Mehrbedarfen.
• Monitoring wesentlicher Förder-, Vertrags-, Vergabe-, Dokumentations-, Datenschutz- und Auftraggeberanforderungen gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen.
• Sicherstellung nachvollziehbarer Projektablagen, Nachweise und Prüfpfade.
• Zusammenführung und Nachverfolgung projektbezogener Ziele, Kennzahlen, Evaluationen, Risiken und Maßnahmen.
• Erstellung regelmäßiger strukturierter Portfolio- und Projektstatusberichte für die Teilbereichs- und Leistungsbereichsleitung.
• Frühzeitige Eskalation bei wesentlichen Ziel-, Termin-, Budget- oder Förderabweichungen, drohenden Rückforderungen, Partnerproblemen oder anderen kritischen Entwicklungen.
• Koordination projektübergreifender Abhängigkeiten, gemeinsamer Ressourcen und wiederkehrender Anforderungen.
• Methodische Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Projektplanung, Statussteuerung und Berichtsorganisation.
• Vorbereitung und Begleitung von Fördermittelprüfungen, Verwendungsnachweisen, Audits und Projektabschlüssen.
• Sicherstellung einer strukturierten Abschlussbewertung und Überführung von Erfahrungen und Lessons Learned in die Entwicklung künftiger Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklung & Fördermittelakquise, den Projektverantwortlichen, dem Verwaltungskräftepool, Finanzen, IMS, Personalverwaltung und weiteren relevanten Schnittstellen.

Profil

• Fachhoch- oder Hochschulabschluss oder einschlägige Ausbildung im kaufmännischen, administrativen, projektbezogenen, pädagogischen oder vergleichbaren Bereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Fördermitteladministration und Projektcontrolling.
• Erfahrung in der frist-, budget- und nachweisbezogenen Steuerung öffentlich oder drittmittelfinanzierter Projekte.
• Erfahrung in der Koordination mehrerer parallel laufender Projekte und im strukturierten Berichtswesen.
• Sicherheit in nachvollziehbarer, prüf- und auditfester Dokumentation.
• Sicherer Umgang mit geeigneten digitalen Steuerungs- und Projektmanagementinstrumenten.
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeit.
• Analytisches und wirtschaftliches Denken sowie hohe Zahlen- und Terminsicherheit.
• Verbindliche Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz.
• Lösungsorientierung und die Fähigkeit, kritische Abweichungen frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.
• Ausgeprägtes Qualitäts-, Verantwortungs- und Risikobewusstsein.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Eine angemessene Vergütung und zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein familienfreundliches Umfeld und gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• JobRad
• Der Arbeitsort ist flexibel und richtet sich nach den jeweiligen Einsatzanforderungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbungsunterlage als eine Datei unter Angabe der Position sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und der gewünschten Arbeitszeit.