Stellenangebot: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung – Disposition (m/w/d) bei Protec-24 facility service GmbH

Mit uns erhalten Sie Sicherheit!

Sie sind das organisatorische Herz unseres technischen Services: Mit Ihrem Planungsgeschick und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie täglich dafür, dass unsere Kunden zuverlässig und professionell betreut werden

Was Sie erwartet

• Eigenverantwortliche Disposition und Einsatzplanung unserer Servicetechniker im definierten Einsatzgebiet inklusive Urlaubskoordination
• Terminabstimmung und -koordination mit unseren Kunden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzvorgaben sowie Organisation erforderlicher Genehmigungen
• Auswahl, Beauftragung und Koordination von Subunternehmern
• Auftragsbearbeitung von der Annahme bis zur Vorbereitung der Rechnungsstellung
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Bereitschaftsdiensten der Servicetechniker

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben souverän zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Was Sie bekommen

·         ein Arbeitsverhältnis bei einem ständig wachsenden mittelständischen Unternehmen

·         selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team

·         flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, umfassende, systematische Einarbeitung, und ein offenes und familiäres Arbeitsklima

·         flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur hybriden Arbeit, individuelle Entwicklungs-möglichkeiten und die Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit