Stellenangebot: Verwaltungsmitarbeiter - Education Catering (m/w/d) bei Brand Esslust GmbH

Wir suchen für unseren Standort in Paderborn einen Verwaltungsmitarbeiter - Education Catering (m/w/d).

Die Firma Brand Esslust GmbH ist ein Cateringunternehmen in Paderborn, welches in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung für Kindergärten und Schulen sowie in der Betriebs- und Erwachsenenverpflegung tätig ist und eigene Standorte bzw. Kantinen betreibt.

Unser Geheimrezept:

• Ein starkes Team: Als Teil der Brand-Familie pflegen wir einen offenen und respektvollen Umgang miteinander, der auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Attraktive Konditionen: Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Bezahlung, einschließlich Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie Nachtzuschlägen.

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen in unseren Bestell- und Abrechnungssystemen
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Reklamationen und Änderungswünschen
• Telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für Schulen, Kitas, Mensen, Eltern, sowie weiteren Kunden und Geschäftspartnern
• Kontrolle gebuchter Essen, sowie Bearbeitung von Nach- und Umbuchungen
• Pflege und Aktualisierung unserer Menüpläne in den verschiedenen Bestellportalen
• Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung unseres hausinternen Bestellsystems
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Kontrolle und Nachverfolgung von Verpflegungszahlungen
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen, insbesondere zu Kinderzahlen und weiteren relevanten betrieblichen Daten
• Berechnung und Aufbereitung von Kinderzahlen als Grundlage für Planung und Abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung Education Catering und des Qualitätsmanagements
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe

Dein Profil:

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Dienstleistungs- oder Cateringbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Bestell- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kenntnisse bzw. Verständnis für Qualitäts- und Hygienestandards
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen, wachsenden Familienunternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Raum zur kreativen Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima
• Leistungsgerechte und faire Bezahlung
• Zahlung von Sonn- und Feiertags-, sowie Nachzuschlägen
• Digitale Zeiterfassung
• Mitarbeiterbenefits