Stellenangebot: St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt) bei Stadtverwaltung Waldkirch

St_18 Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen (Standesamt)

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit fast 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Standesamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) Personenstandswesen in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge rund um Eheschließungen, Sterbefälle und Geburten 
• Abwicklung allgemeiner Personenstandsangelegenheiten (z. B. Kirchenaustritte, Vater-/Mutterschaftsanerkennungen, eidesstattlicher Versicherungen) sowie die Beratung der Bürgerinnen und Bürger
• Bearbeitung behördliche Namensänderungen

Sie bieten uns

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d); alternativ eine Qualifizierung als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare, verwaltungsbezogene Qualifikation
• Fortbildung zur Standesbeamtin/ zum Standesbeamten ist von Vorteil
• Fähigkeit, sich in einschlägige nationale und internationale Rechtsvorschriften einzuarbeiten und diese unter Einhaltung formeller Abläufe umzusetzen
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Freitagnachmittag/ Samstagmorgen) sowie zu verpflichtenden Fortbildungsmaßnahmen 
• Kommunikationskompetenz bei der Durchsetzung rechtlicher Anforderungen sowie als Redner (m/w/d)
• Kreativität beim Schreiben von Traureden und bei der Gestaltung von Trauungen

Wir bieten Ihnen

• Eine Besoldung bis A10 g.D. LBesO bzw. Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9b TVöD sowie weitere tarifliche Vorteile
• Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit bis zu 19,5 Stunden in der Woche (50 %) in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Spannende Aufgaben in einem motivierten, engagierten Team 
• Betriebliche Gesundheitsprävention (z.B. Hansefit) und eine betriebliche Sozialberatung
• Zuschuss zum Jobticket

Interessiert? Dann JETZT bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.09.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de/).

Für Fachfragen steht Ihnen Frau Leonoff (Abteilungsleitung Bürgerservice), Tel.: 07681 404-128, und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Personal und Organisation) Tel.: 07681 404 - 264 gerne zur Verfügung.