Stellenangebot: Sachbearbeiter Buchhaltung im Gebäudemanagement (m/w/d) bei Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg

Als Sachbearbeiter Buchhaltung im Gebäudemanagement (m/w/d) sind Sie für die buchhalterische Verwaltung der Haushalts- und Sondermittel im Referat G5 - Kaufmännisches Gebäudemanagement der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verantwortlich.

Zu den Aufgaben des Referats G5 gehören die Bewirtschaftung von rund 300 Gebäuden und Liegenschaften, insbesondere in den Bereichen Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, sowie die Verwaltung der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel.

Innerhalb des Referats übernimmt die Arbeitsgruppe G5.4 – Haushalt, Wartungen und Parkraumbewirtschaftung – insbesondere die kaufmännische Zahlungsabwicklung von Wartungsverträgen, die Haushaltsbewirtschaftung sowie die Bewirtschaftung der Parkflächen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

• Buchhalterische Bearbeitung der Haushalts- und Sondermittel des Referats G5, insbesondere Erstellung von Zahlungsanweisungen, Durchführung von Buchungen sowie Überwachung und Abstimmung der zugehörigen Konten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken mit HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem) als Grundlage für die Haushaltsplanung mit rund 300 Gebäuden der FAU
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Bearbeitung der Vorgänge unter Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse bzw. praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Finanz- oder Haushaltswesen sowie Kenntnisse der Kameralistik sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint), sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software, insbesondere HIS-FSV, einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.