Stellenangebot: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf & Warenwirtschaft (ohne Kundenkontakt) bei Hansa-Apotheke e.Kfm.

Über uns:

Wir sind eine moderne, inhabergeführte Apotheke in Magdeburg. Wir suchen einen kaufmännisch cleveren Allrounder, der die operative Verantwortung für unser Lager, den Einkauf und das Backoffice übernimmt.

Eine pharmazeutische Ausbildung ist nicht erforderlich – wir arbeiten Sie in alle apotheken-spezifischen Programme ein!

Das ist Ihr Tagesgeschäft (Mix aus Anpacken & Köpfchen)

• Kaufmännisches Rückgrat im Hintergrund: Sie steuern Warenfluss, Lager und Einkauf so vorausschauend, dass Sie unserem pharmazeutischen Team den Rücken frei halten – damit die Medikamente immer exakt dort griffbereit sind, wo sie in der Patientenberatung gebraucht werden.
• Wareneingang & Bestandspflege (ca. 50 %): Sie nehmen Lieferungen entgegen, prüfen die Ware auf Unversehrtheit, verbuchen diese und verräumen Medikamente etc. präzise in unsere Schubladenschränke bzw. Lager und pflegen die Präsentation in der Freiwahl- und Sichtwahl.
• Cleverer Einkauf & Disposition (ca. 30 %): Sie lösen 3–4-mal täglich Großhandelsbestellungen sowie Bestellungen im Direktgeschäft nach definierten Kriterien und Verkaufsstatistiken aus, verhandeln/disponieren Direktbestellungen bei Herstellern (z. B. Ratiopharm, Hexal, Bayer etc.) und nutzen Staffelpreise optimal aus.
• Ladenhüter-Management & Retouren: (ca. 10 %): Sie ziehen Wawi-Statistiken über Ladenhüter, suchen diese eigenständig aus dem Lager heraus und wickeln die Retouren ab.
• Backoffice & Verwaltung: (ca. 10 %): Sie prüfen Rechnungen, kontaktieren Firmen bei Lieferverzug und bereiten Buchhaltungsunterlagen vor.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Groß- und Außenhandel, Büromanagement, Einzelhandel, Industrie, Gesundheitswesen).
• Sie haben eine andere Ausbildung (z. B. Automobilbereich, Hotellerie, Logistik, Sanitätshaus), bringen aber nachweislich mehrjährige Erfahrung in Warenwirtschaft, Backoffice, Einkauf und EDV-Systemen mit.
• Hands-on-Mentalität**:** Sie haben Freude am aktiven Anpacken genauso wie an der strukturierten Arbeit am PC.
• Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein starkes Zahlen- und Prozessverständnis sowie absolute Sorgfalt beim Verräumen und Verbuchen.
• Sichere EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und Herstellern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Verlässliche Arbeitszeiten: Keine Spätschichten oder Sonn- und Feiertagsarbeit (Montag - Freitag in der Zeit von 9:30 - 18:00 Uhr)
• Krisensicherer Arbeitsplatz: Dauerhafte Anstellung in einer zukunftssicheren Branche.
• Gründliche Einarbeitung: Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt alle Abläufe.
• Gutes Betriebsklima: Ein wertschätzendes, familiäres Team und kurze Entscheidungswege.
• Fokus aufs Backoffice: 100% Konzentration auf Warenwirtschaft und Einkauf – Sie können ohne Kundenkontakt arbeiten.
• Faire Vergütung (2.900 € – 3.350 € brutto/Monat) bei 12 Monatsgehältern
• attraktiver Personalrabatt

Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Lebenslauf und kurze Beschreibung Ihrer bisherigen Stationen) bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@hansa-apotheke24.de

Quereinsteiger nur bei nachgewiesener mehrjähriger Erfahrung in diesen Bereichen!