Stellenangebot: Mitarbeiter Büromanagement / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei Onvis GmbH

Du hast bereits Erfahrung im Büro, arbeitest zuverlässig und organisiert und denkst bei

deiner Arbeit gerne einen Schritt weiter? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Wir sind ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und suchen Unterstützung im

Büromanagement. Bei uns arbeitest du eigenständig, übernimmst Verantwortung für deine

Aufgaben und kannst dich bei Interesse auch in weitere kaufmännische Bereiche und den

E-Commerce einarbeiten.

Eine klassische Ausbildung im Büromanagement ist dabei kein Muss. Auch Quereinsteiger

mit entsprechender Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und

teilweise englischer Sprache

• Schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

sowie gelegentliche telefonische Abstimmungen

• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten

• Strukturierte Verwaltung und Ablage von Daten und digitalen Unterlagen

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im

Tagesgeschäft

• Selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Büroaufgaben und Abläufe

• Eigenständiges Arbeiten innerhalb bestehender Prozesse und ein Blick dafür, wenn

sich etwas einfacher oder besser lösen lässt

• Je nach Erfahrung und Interesse Übernahme weiterer kaufmännischer Aufgaben

• Bei Interesse kannst du dich schrittweise tiefer in den Bereich E-Commerce

einarbeiten und dort zunehmend Verantwortung übernehmen

Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder in

einer vergleichbaren Tätigkeit

• Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Auch als Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung bist du bei uns willkommen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

zu behalten

• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, dich in neue Programme und Abläufe

einzuarbeiten

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

• Du denkst mit, packst Aufgaben selbstständig an und bringst dich gerne ein

Erfahrung im E-Commerce oder Onlinehandel ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Das bieten wir dir

• Attraktive Vergütung – abhängig von deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein kleines, kollegiales Team

• Kurze Entscheidungswege

• Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt und gerne

zusammenarbeitet

• Bezahlte Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Corporate Benefits mit Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Shops und Anbietern

• Kostenlose Getränke

• Kostenloser Parkplatz

• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung zu

übernehmen

• Bei Interesse Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich E-Commerce

So läuft deine Bewerbung bei uns ab

Wir halten den Bewerbungsprozess bewusst einfach und schnell:

1. Kurzes Telefonat

Wir lernen uns in einem ca. 5-minütigen Telefonat kurz kennen und klären die wichtigsten

Punkte. Den Termin stimmen wir mit dir ab – gerne innerhalb von 48 Stunden nach deiner

Bewerbung.

2. Persönliches Gespräch vor Ort

Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch bei uns

ein. Dabei kannst du uns, die Stelle und das Arbeitsumfeld besser kennenlernen.

3. Schnelle Entscheidung

Wenn es von beiden Seiten passt, erhältst du in der Regel innerhalb von 48 Stunden nach

dem persönlichen Gespräch dein Vertragsangebot.

Arbeitsort: Vor Ort