Stellenangebot: Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d) - Managementsysteme & Organisation bei Schiller GmbH
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
DingolfingAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
- Industriekaufmann/-frau
Stellenbeschreibung
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Managementsysteme & Organisation
Vollzeit – Standort: Dingolfing
Über uns
Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.
Deine Aufgaben
Du übernimmst unterstützende Aufgaben in unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozesse und trägst zur effizienten Organisation bei. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und erstreckt sich auf folgende Bereiche:
- Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten, Systeme weiterentwickeln im Team, Umsetzung und Einhaltung prüfen,
- Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
- Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
- Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
- Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
- IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
- Interesse und Erfahrung in Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein
Was dich erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- kurze Wege, klare Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an:
📧 bewerbung@schiller-gmbh.eu
Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Schiller GmbH
Die Firma Schiller ist für sämtliche Arbeiten in den Gewerken Brandschutz (VdS-zertifizierte Errichterfirma für Feuerlöschanlagen), Heizung/ Lüftung/Sanitär und Stahl-/Metallbau ihr kompetenter und zuverlässiger Partner.
Aktuell sind in unserem Unternehmen über 70 Mitarbeiter, welche sich auf den Firmensitz Dingolfing und die Niederlassung München verteilen, beschäftigt.
Zu unseren Kunden zählen beispielsweise Unternehmen wie BMW AG, MTU AG und die MAN Truck & Bus AG.
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
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