Stellenangebot: Bürokauffrau für WEG-Verwaltung bei Treuhand Verwaltungs GmbH & Co. KG

Die Treuhand Verwaltungs GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die professionelle Verwaltung von Immobilien spezialisiert hat. Als kleines, agiles Team bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten. Dabei legen wir großen Wert auf persönliche Kundenbetreuung, transparente Kommunikation und effiziente Abläufe. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Werterhaltung und der Zufriedenheit unserer Eigentümer sowie Mieter. Durch unsere langjährige Erfahrung und Branchenkenntnis gewährleisten wir eine kompetente und zuverlässige Immobilienverwaltung.

Wir freuen uns auf engagierte Immobilienverwalter/innen, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Gestalten Sie bei uns Ihre Zukunft mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Herausforderungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Hausverwaltung mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung.

Sie unterstützen unser Team bei der professionellen Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften und sorgen gemeinsam mit uns für eine zuverlässige und strukturierte Verwaltung der betreuten Immobilien.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich der WEG-Verwaltung
• Betreuung und Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten, Dienstleistern und Handwerkern
• Bearbeitung von Anliegen und Anfragen der Eigentümer
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Protokollen und Beschlüssen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Bearbeitung von Rechnungen und Prüfung von Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Eigentümerdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder Immobilienbranche
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Eigentümern und Geschäftspartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Quereinsteiger aus kaufmännischen Berufen sind bei entsprechender Eignung ebenfalls herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung