Stellenangebot: Technische Projektsteuerung für n8n Workflows & Prozessdigitalisierung (m/w/d) bei Halbauer GmbH

Aufgaben

• Architektur, Konzeption, Programmierung (Node-Entwicklung / Custom Code) sowie produktives Deployment hochverfügbarer n8n-Flows zur vollautomatisierten Verarbeitung komplexer Dokumentenketten
• KI- und regelbasierte Klassifikation sowie Identifikation von Verschiffungs-, Transport- und Zolldokumenten (z. B. B/L, CMR, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, ABD)
• Entwicklung smarter Validierungslogiken zur Prüfung, ob alle für spezifische Zoll- und Abwicklungssachverhalte erforderlichen Dokumente vorliegen und inhaltlich übereinstimmen
• Aufsetzen getriggerter Follow-up-Workflows zum automatischen Versand von Dokumentennachforderungen und Mahnungen an Partner und Lieferanten bei unvollständigen Unterlagen
• Präzise Extraktion strukturierter Daten aus unstrukturierten Dokumenten (via Regex, Parser, OCR, AI-Nodes) inkl. automatisierter Plausibilitäts- und Regelsprüfungen
• Anbindung via REST-APIs, Webhooks und Datenbank-Schnittstellen zur automatisierten Speicherung in Zielverzeichnissen (DMS, ERP) und zum gezielten Dispatching an externe Partner (Speditionen,
  Zollagenturen)
• Erstellung lückenloser, audit-sicherer technischer und fachlicher Dokumentationen (Flow-Architekturen, Data Mappings, Runbooks/SOPs) zur Übergabe an den regelbetriebenen Support
• Kontinuierliches Monitoring, Incident Management, Fehleranalyse und Performance-Optimierung der produktiven n8n-Flows zur Gewährleistung höchster Systemverfügbarkeit

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Software Engineering oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Fachinformatik für Daten- und Prozessanalyse) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung
• Weitreichende und nachweisbare Praxiserfahrung mit der Automatisierungsplattform n8n oder vergleichbaren Tools im produktiven Unternehmenseinsatz – inkl. Setup, Custom Code Nodes (JavaScript/TypeScript/Python) oder , Fehlerbehandlung, Git/Versioning und Betrieb oder vergleichbare Tools mit Low-Code-Pr
• Fundierte Praxis in der Steuerung oder aktiven Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Corporate-Umfeld – von der fachlichen Anforderungserhebung (Requirements Engineering) bis zum Go-Live
• Solide Fachkenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumententypen und Prozessabläufen der internationalen Logistik, Verschiffung, Import/Export sowie der Zollabwicklung
• Ausgeprägte Stärke in der klaren, strukturierten und verständlichen Erstellung von Prozesslandschaften, Datenfluss-Diagrammen und Betriebshandbüchern
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit REST-APIs, Webhooks, JSON/XML-Datenstrukturen sowie gängigen OCR-/IDP-Lösungen zur strukturierten Datenerfassung
• Ausgeprägte Problemlösungskompetenz, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Motivation, die digitale Transformation eigenverantwortlich voranzutreiben
• Praxiserprobter und sicherer Umgang mit modernen KI-Modellen und AI-Assistenztools (z. B. Google Gemini, ChatGPT, Claude) – sowohl zur effizienten Prompt-Entwicklung als auch zur Integration von AI- Nodes/APIs in automatisierte Workflows
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Schnittstellenkommunikation