Stellenangebot: Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Kundenbetreuung (m/w/d) bei PS Direkt GmbH Co. KG

PS Direkt - Job perfekt

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld einsetzen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du Kundenaufträge koordinierst, interne Abläufe unterstützt und für eine zuverlässige Auftragsabwicklung sorgst.

Als wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und verschiedenen Fachbereichen übernimmst du Verantwortung für die Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge. Dabei koordinierst du Termine, stimmst dich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab und stellst sicher, dass Aufträge effizient und kundenorientiert abgewickelt werden.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zum Abschluss
• Erfassung, Aktualisierung und Pflege von Auftrags- und Kundendaten in den eingesetzten Systemen
• Koordination laufender Aufträge in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
• Abstimmung von Lieferungen und organisatorischen Abläufen mit Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vertragsunterlagen sowie Abstimmung mit beteiligten Geschäftspartnern
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei auftrags- und vertragsbezogenen Fragestellungen
• Überwachung von Bearbeitungsständen, Lieferterminen und vereinbarten Fristen
• Frühzeitige Klärung von Abweichungen und Unterstützung bei der Lösung offener Vorgänge
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
• Unterstützung des Außendienstes bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Sicherstellung einer sorgfältigen Dokumentation und einer hohen Datenqualität
• Mitwirkung an einer effizienten und serviceorientierten Gestaltung der Auftragsprozesse

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement, in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen SD und MM
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 25.000 EUR und 30.000 EUR brutto jährlich dotiert.