Stellenangebot: HR Specialist Zeitwirtschaft (m/w/d) bei PS Direkt GmbH Co. KG

PS Direkt - Job perfekt

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest deine Kenntnisse im Personalwesen gezielt einsetzen? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position, in der du eine wichtige Rolle bei der Verwaltung und Organisation personalwirtschaftlicher Prozesse übernimmst.

In dieser Funktion sorgst du für eine zuverlässige Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalstammdaten. Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei unterschiedlichen Fragestellungen und trägst dazu bei, dass administrative HR-Prozesse reibungslos funktionieren.

Wenn du gerne eigenverantwortlich arbeitest, dich sicher im Umgang mit digitalen HR-Systemen bewegst und Freude an einer Kombination aus Datenverwaltung, Organisation und Kommunikation hast, findest du hier ein vielseitiges Aufgabenfeld.

Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption. 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Bearbeitung und Überwachung von Zeitkonten sowie zeitwirtschaftlichen Vorgängen
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Personalstammdaten
• Bearbeitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen, Urlaubsanträgen und weiteren Abwesenheitsvorgängen
• Anlage, Verwaltung und Aktualisierung digitaler Mitarbeiterkonten und personalbezogener Informationen
• Durchführung und Kontrolle administrativer Vorgänge in den eingesetzten HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Überwachung relevanter Fristen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Optimierung digitaler HR-Workflows
• Abstimmung mit internen Fachbereichen zur Klärung personalwirtschaftlicher Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität und effizienter Verwaltungsabläufe
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb des Personalmanagements

Deine Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaladministration oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Zeiterfassungs- und Zeitwirtschaftslösungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Bundesurlaubsgesetz
• Ausgeprägtes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe und administrative HR-Prozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zuverlässig zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit sowie eine service- und qualitätsorientierte Arbeitsweise

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 32.000 EUR und 34.000 EUR brutto jährlich dotiert.