Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) bei ProContextus Jugendhilfeholding GmbH

Es gibt pädagogische Arbeit, die besondere Wege geht. Und damit sie funktioniert, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten, zuverlässig organisieren und dafür sorgen, dass die Dinge laufen.

Für unsere Verwaltung in Kaiserslautern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75 %).

Du bist vor Ort die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen.

Was deine Arbeit ausmacht

• Du übernimmst allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
• Du unterstützt und entlastest im laufenden Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest Schriftverkehr, E-Mails und telefonische Anfragen.
• Du pflegst Unterlagen, Daten und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere pädagogischen Projekte und Mitarbeitenden.
• Du behältst offene Vorgänge und Fristen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts untergeht.

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit – auch über zwei Standorte hinweg.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische Art, Dinge anzupacken.

Erfahrung im Bereich Kinder- und Jugendhilfe ist schön – aber kein Muss.

Was dich bei uns erwartet

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % Stellenumfang.
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem nicht alles nach Schema F funktioniert – und genau deshalb Menschen gefragt sind, die mitdenken.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Arbeitsfeld, in dem gute Verwaltung einen echten Unterschied macht.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin an andre.mueller@procontextus.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!